Analista Administrativo E Facilities

Description : Responsabilidades : Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa;Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro;Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências;Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle financeiro (pagamentos previstos, realizados, reembolsos, entre outros);Realizar a conciliação de prestações de contas de despesas pagas com cartão corporativo, cobrando os comprovantes e categorizando os lançamentos;Contatar fornecedores para emissão de notas fiscais e esclarecimento de dúvidas sobre cobranças;Realizar contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros) para acompanhamento de rotinas prediais e suporte operacional;Oferecer suporte à recepção, incluindo atendimento a visitantes, organização de salas e apoio em demandas administrativas gerais.RequirementsEnsino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;Pacote Office (Excel intermediário / avançado);Conhecimento ferramentas financeiras (Publi, VBS)Experiência com gestão de contratos e fornecedores;Conhecimento em contas a pagar, análise de impostos, notas fiscais e prestação de contas;Boa capacidade de organização, planejamento, comunicação verbal e escrita;Desejável experiência prévia em facilities e / ou administração predial.Desired SkillsExperiencia com controle orçamentário básico e noções de centro de custo.