Auxiliar Administrativo

Objetivo da Função
Responsável pela organização e funcionamento do escritório, garantindo controle administrativo, suporte à rotina dos colaboradores e acompanhamento básico das demandas jurídicas, especialmente prazos e agendas, sem atuação técnica ou jurídica.

Principais Responsabilidades
1. Administração e Ocupação do Escritório
Gestão da rotina administrativa do escritório (abertura, organização e funcionamento diário).
Controle de ocupação das salas, estações de trabalho e áreas comuns.
Apoio na organização de mudanças internas, realocações e necessidades de espaço.
Controle de contratos relacionados ao escritório (locação, limpeza, manutenção, internet, telefonia, impressoras, copa, etc.).
Acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção, contabilidade, advogados, facilities).
Solicitação e controle de materiais de escritório, copa e insumos em geral.
Organização de salas de reunião, agendas e suporte a reuniões internas.

2. Rotinas Administrativas
Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais.
Apoio na elaboração e atualização de controles, planilhas e relatórios administrativos.
Recebimento, protocolo e encaminhamento de documentos e correspondências.
Interface com áreas internas para demandas administrativas do dia a dia.
Suporte a processos internos e cumprimento de fluxos definidos pela empresa.

3. Apoio Jurídico Operacional (Controle, não Técnico)
Controle e acompanhamento de prazos processuais (datas, audiências, vencimentos).
Atualização de planilhas ou sistemas com status dos processos.
Apoio na organização de pastas processuais e documentos jurídicos.
Interface operacional com escritórios terceirizados (envio e recebimento de documentos).
Agendamento e controle de compromissos jurídicos (audiências, reuniões, prazos).
Alerta às áreas e responsáveis sobre prazos relevantes.
Importante: a função não envolve análise jurídica, elaboração de peças ou pareceres, atuando exclusivamente no controle e acompanhamento administrativo.

4. Comunicação e Interface Interna
Comunicação direta com áreas internas para alinhamento de demandas administrativas e jurídicas.
Apoio à liderança no acompanhamento de pendências e prazos.
Organização de informações para facilitar tomadas de decisão.

Requisitos Desejáveis
Ensino superior completo (Administração ou áreas correlatas).
Perfil organizado, responsável e com boa gestão de prazos.
Conhecimento de pacote Office (principalmente Excel).
Boa comunicação e postura profissional.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Diferenciais
Experiência prévia em rotinas administrativas de escritório.
Vivência com controle de processos jurídicos (agenda de prazos).
Experiência com fornecedores e gestão de escritório.

• Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos