Estagiário Nível Superior

Descrição

O(a) estagiário(a) dará suporte à rotina administrativa e operacional da área, auxiliando na organização de agendas e reuniões, apoio a processos financeiros e logísticos, elaboração de relatórios e apresentações, além de contribuir na comunicação interna e no acompanhamento das demandas do time.

Responsabilidades e atribuições

Administrativo

Apoiar na organização e

atualização da agenda da Diretoria, acompanhando compromissos e reuniões.

Auxiliar no atendimento de

visitantes, contatos telefônicos e e-mails, direcionando as demandas para as

áreas responsáveis.

Dar suporte no agendamento de

salas de reuniões e na solicitação de recursos de apoio (como coffee breaks).

Contribuir na elaboração de

apresentações e relatórios administrativos.

Apoiar no acompanhamento de

reuniões, registrando pautas e auxiliando na organização de informações.

Gestão de Viagens e Logística

Auxiliar no levantamento de

informações para reservas de passagens, hospedagens e demais necessidades

logísticas de viagens.

Apoiar no agendamento de

transportes internos da empresa.

Auxiliar na organização de

comprovantes e documentação para reembolsos de despesas.

Suporte Financeiro

Apoiar no controle de despesas

administrativas da área.

Auxiliar no lançamento de notas

fiscais e processos simples de reembolso.

Contribuir na cotação de pequenos

itens e materiais de apoio ao time.

Suprimentos e Infraestrutura

Apoiar nas solicitações de

materiais de expediente e serviços diversos, acompanhando recebimento e

conferência.

Auxiliar na organização do

ambiente de trabalho e na comunicação com prestadores de serviços internos da

empresa.

Requisitos e qualificações

Estar cursando Administração ou áreas correlatas.

Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel,

PowerPoint).

Interesse em desenvolver habilidades na área administrativa,

financeira e de suporte gerencial.