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ASSISTENTE DE FACILITIES

CONFIDENCIALItapetininga, São Paulo, Brazil

Há 26 dias

Descrição da vaga

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES : Efetuar reservas de hotéis e reagendamentos;

Processar reembolsos com gastos em viagens, prestação de contas, solicitar autorizações de planos de viagens;

Lançamentos de custos e Notas Fiscais em ERP;

Elaborar relatórios e indicadores com informações sobre gastos, impacto financeiro pelo não atendimento as políticas estabelecidas;

Controlar contas de consumo (energia, água, telefone, entre outros);

Auxiliar no acompanhamento e cronogramas dos serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras;

Elaboração de KPIs da área.

PERFIL DO CARGO :

Formação : Ensino Técnico ou Superior completo (desejável Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
Competências Técnicas Necessárias - Hard Skills : Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office (Excel intermediário a avançado), Power Bi (diferencial);
Competências Comportamentais Necessárias – Soft Skills : Relacionamento Interpessoal, comprometimento;
Habilidades Desejáveis : Organização, controle, proatividade e boa comunicação;

Experiência Desejável : rotinas administrativas e / ou facilities.

Assistente • Itapetininga, São Paulo, Brazil