Assistente Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas a administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais de diferentes áreas.

Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das atividades, colaborando com outros setores e zelando pelo cumprimento das políticas e procedimentos internos.Responsabilidades e Atribuições : Prestar suporte administrativo a diversas áreas, auxiliando no controle de documentos e na execução de processos internos;Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, incluindo cotações, acompanhamento de pedidos e atualização de registros;Realizar o controle e manutenção de termos de responsabilidade de equipamentos e demais documentos, utilizando ferramentas como GLPI etc;Apoiar na gestão de estoque e controle de materiais, assegurando reposições necessárias e organização do almoxarifado;Atender colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;Contribuir para a organização e manutenção de espaços de trabalho e infraestrutura;Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e no acompanhamento de indicadores de desempenho;Realizar agendamentos de reuniões, controle de materiais e manutenção de registros internos;Manter atualizados os cadastros e arquivos administrativos físicos e digitais.Habilidades Adicionais : Conhecimento básico em rotinas administrativas e operacionais;Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e / ou Google Workspace;Boa comunicação verbal e escrita;Organização, proatividade e atenção aos detalhes;Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.Requisitos : Ensino médio completo (desejável curso técnico ou ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);Conhecimento intermediário em informática (pacote Office);Experiência prévia em rotinas administrativas