Secretaria Executiva Bilíngue

Profissional com ampla experiência em secretariado executivo, atuando com elevado grau de confidencialidade, organização e autonomia.

Dá suporte direto à Presidência de Área, desempenhando uma ampla variedade de tarefas administrativas e ações estratégicas.

As atividades envolvem tarefas de natureza complexa, que exigem elevado nível de comunicação profissional, discrição e habilidades de resolução de problemas.

A função também requer a tomada de decisões não rotineiras e moderadamente complexas, com uso de iniciativa, originalidade, criatividade e bom julgamento para lidar com questões e demandas diversas de forma proativa.

Responsabilidades incluem :

• Prestar suporte em um ambiente que exige confidencialidade rigorosa.
• Atuar como elo administrativo entre a liderança sênior e outros líderes-chave, tanto internos quanto externos.
• Coordenar programas, projetos e / ou processos específicos da designação ou do líder apoiado, acompanhando prazos, atividades e entregas.
• Apoiar na organização, coordenação e acompanhamento de itinerários de visitas de Autoridades Gerais, articulando esforços entre diferentes equipes e departamentos.
• Redigir, revisar e preparar correspondências, memorandos, relatórios, pautas e documentos em geral.
• Manter e atualizar calendários, agendas, coordenar reuniões e providenciar viagens.
• Preparar e distribuir atas de reuniões.
• Atender e filtrar chamadas telefônicas, correspondências e visitas, solucionando questões rotineiras e complexas.
• Auxiliar na organização de eventos para grandes grupos.
• Preparar e gerir itinerários
• Pode auxiliar na elaboração e controle de orçamentos, incluindo o monitoramento de projetos ou do orçamento departamental e o reporte do status financeiro à liderança.

Graduação em Administração, Secretariado, Economia ou áreas correlatas.