Auxiliar Administrativo

NetvagasBATATAIS, SP, BR

Há 3 dias

Descrição da vaga

Empresa : Aba Correntes e Engrenagens Ltda, especializada na fabricação e distribuição de peças para todos os tipos de máquinas industriais e agrícolas desde 1995. Nossa missão é oferecer soluções de qualidade padronizadas e especiais, ajudando empresas a realizar todo o seu potencial.

Objetivo do trabalho : O Auxiliar Administrativo atua no suporte às operações administrativas da Aba Correntes e Engrenagens Ltda, garantindo a organização e eficiência dos processos internos. O profissional será responsável por contribuir na otimização do fluxo de trabalho, administração de documentos e assistência nas atividades diárias, sempre buscando a melhoria contínua dos serviços prestados.

Responsabilidades :

Apoiar na organização e controle de documentos e informações essenciais para as operações da empresa, garantindo a disponibilidade e acessibilidade necessárias.

Executar atividades de atendimento ao cliente, respondendo a solicitações e direcionando-as adequadamente para resolução.

Colaborar na gestão de suprimentos, monitorando estoques e realizando pedidos quando necessário para que as operações não sejam interrompidas.

Preparar relatórios e planilhas que auxiliem na análise de desempenho e controle dos processos administrativos.

Dar suporte na programação de reuniões, eventos ou treinamentos, contribuindo para o agendamento e logística.

Interagir com diferentes departamentos, promovendo a comunicação e colaboração eficazes entre equipes.

Qualificações :

Conhecimento geral em rotinas administrativas, permitindo a execução das tarefas diárias com eficiência.

Habilidades em informática básica, incluindo domínio de pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) para elaboração de documentos e relatórios.

Capacidade de comunicação clara e objetiva, facilitando o atendimento ao cliente e a interação com a equipe.

Habilidades de organização e atenção aos detalhes, assegurando precisão nas atividades executadas.

Disposição para trabalhar em equipe e resolver problemas de forma proativa.

Qualificações educacionais : Ensino Médio completo; cursos técnicos na área administrativa são um diferencial.

Experiências profissionais : Experiência anterior em funções administrativas ou de apoio, mesmo que em estágios, será considerada um diferencial para a candidatura.

CONHECIMENTOS, HABILIDADES : Conhecimento prático em rotinas administrativas e atendimento ao cliente, permitindo compreender e resolver questões do dia a dia na área. Compromisso com a excelência no atendimento e a eficiência nas operações.

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Auxiliar Administrativo • BATATAIS, SP, BR