Assistente de Recursos Humanos

Descrição sumária :

Reportando-se ao Supervisor Administrativo, executa tarefas administrativos em apoio à gestão dos recursos humanos da empresa, compreendendo o atendimento de funcionários, controle do ponto para efeitos de folha de pagamento, coleta e encaminhamento de documentos para contratação de pessoal, recepção de candidatos e currículos para preenchimento de vagas, inscrição e acompanhamento de participantes em treinamentos, controle de benefícios, participação em atividades sociais , entre outras.

Descrição detalhada :

Diariamente atende a funcionários orientando-lhes sobre os benefícios, esclarecendo dúvidas sobre o pagamento de salários e outros eventos da folha de pagamento (férias, horas extras, descontos, etc.), distribuindo vale-transporte, colhendo assinaturas em documentos, etc.

Diariamente controla a frequência dos funcionários apontando ocorrências (faltas, atrasos e horas extras), colhendo atestados para justificativas, etc. planilhando as informações para processamento da folha de pagamento.

Recebe currículos de candidatos, tria , encaminha para análise do superior ou arquiva bem como recepciona candidatos para entrevistas de emprego e testes e os mantém informados sobre o andamento do processo, convocando-os para contratação, caso aprovados. Orienta-os para apresentação de documentos pessoais, agenda exames médicos admissionais , encaminha o processo para registro e cuida da integração do novo funcionário à empresa posicionando-lhe sobre as normas , procedimentos e políticas internas.

Encaminha documentação dos colaboradores quando necessária para os clientes para inicialização de novas atividades.

Cuida da organização do arquivo da área bem como executa serviços administrativos de ordem geral, como atendimento telefônico, reprodução de cópias, relatórios, quadros demonstrativos e correspondência em geral.

Mensalmente reúne a documentação para o processamento da folha de pagamento (planilhas de ponto, inclusões e alterações funcionais, férias, etc.

Periodicamente participa de eventos sociais internos para manter um bom ambiente de trabalho auxiliando o superior na organização de festas, comemoração de aniversários, emissão de boletins informativos, montagem de murais, etc. :

Eventualmente processa demissões : encaminha a documentação para os cálculos , pagamento e baixa na carteira profissional bem como acompanha o ex-funcionário para homologação da rescisão contratual atuando como preposto da empresa junto à DRT.

Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS :

Administração do tempo

Agilidade de raciocínio

Atendimento ao cliente

Atenção

Diligência

Dinamismo e pronto atendimento

Espírito de equipe

Iniciativa

Planejamento e controle

Potencial para aprendizagem

Relacionamento interpessoal

Utilização de raciocínio lógico

PRÉ REQUISITOS

• Experiencia na construção civil;
• Curso técnico em RH ou superior cursando em RH, Administração;
• Residir em Osasco ou região;

BENEFICIOS

Contratação : CLT

Salário : Á Combinar

Jornada : Segunda a sexta-feira das 07 : 00 às 17 : 00

Localidade : Osasco - SP

Modalidade : 100% presencial

VALORIZADO

Tempo de experiência : Menos de 1 ano