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Assistente Administrativo...

REINVENT CONSULTORIA & RHBarueri, São Paulo, BR

Há 3 horas

Descrição da vaga

Vaga : Assistente Administrativo

Empresa : Grupo Khampa

Regime de trabalho : 100% presencial

Local : Av. Sagitário, 138 – Ed. Alpha Square, Torre London – sala 317 – Alphaville, Barueri – SP – CEP 06473-073

Nível do cargo : Assistente

Remuneração : Trabalhamos com pretensão salarial

Benefícios :

Principais responsabilidades :

Realizar atividades de compras, incluindo cotações, negociação com fornecedores e controle de estoque

Apoiar o faturamento, com emissão de notas fiscais e organização de documentos

Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prazos

Planejar e reservar passagens, hospedagens e transporte para viagens da diretoria

Agendar e organizar reuniões, eventos internos e compromissos administrativos

Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos diversos

Monitorar e controlar pagamentos e contratos de fornecedores

Garantir agilidade no fluxo de informações entre os departamentos e a diretoria

Executar outras atividades administrativas conforme a demanda do escritório

Requisitos técnicos (hard skills) :

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

Conhecimento em rotinas administrativas, compras e faturamento

Experiência com emissão de notas fiscais e sistemas de gestão financeira

Domínio do pacote Office, especialmente Excel e Word

Desejável familiaridade com plataformas de gestão de viagens

Competências comportamentais (soft skills) :

Organização e atenção aos detalhes

Proatividade e visão de antecipação de necessidades

Boa comunicação verbal e escrita

Discrição e ética na gestão de informações sensíveis

Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos

Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.

Local de trabalho : Barueri, SP

Regime de contratação de tipo : Efetivo – CLT

Jornada : Período Integral

Nível hierárquico : Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência : Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

Microsoft Excel

Assistente Administrativo • Barueri, São Paulo, BR