Assistente Administrativo - Suporte Comercial

Responsabilidades

• Apoiar a tomada de decisões em conjunto com o analista;
• Liberar imóveis para locação;
• Verificar e controlar contas dos imóveis;
• Transferir e atualizar cadastros de clientes;
• Analisar matrículas de imóveis;
• Lançar exclusividades no sistema;
• Elaborar autorizações e encaminhar aos proprietários;
• Solicitar a colocação de placas junto ao apoio logístico;
• Digitalizar e organizar documentações necessárias;
• Conferir documentos de clientes e imóveis;
• Agendar e acompanhar fotos profissionais dos imóveis;
• Baixar e inserir fotos no sistema;
• Controlar o quadro e fazer etiquetas de chaves;
• Gerenciar recibos do chaveiro;
• Registrar avaliações e reavaliações;
• Conferir e atualizar planilhas;
• Acompanhar chamados e realizar alterações necessárias;
• Auxiliar corretores em demandas diversas;
• Atender clientes presencialmente e online;
• Atualizar e controlar imóveis retirados da locação;
• Apoiar treinamentos para corretores;
• Preparar apresentações de avaliações;
• Participar de reuniões internas;
• Montar apresentações mensais de líderes e resultados gerais;
• Apurar e consolidar resultados para metas exibidas na TV;
• Controlar materiais de escritório;

Pesquisar imóveis e prospectar proprietários.

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