VAGA : Assistente Administrativo - Pleno Salário : R$ 3.200,00 Benefícios : VA, VT, Day Off de aniversário, convênio Wellhub. Adicionais : Horas extras Regime de contratação : CLT Localização : Bairro Trindade, Florianópolis (SC) Carga horária : Segunda á sexta : Das 9h ás 18h, com 1h de intervalo - 40h semanais (híbrido, sendo 3x na semana no local de trabalho e 2x na semana como Home Office) Atividades : Gestão administrativas incluindo organizar e controlar processos administrativos relacionados a fluxo de documentos físicos e digitais, gerenciar banco de dados, gestão de contratos em geral (clientes e fornecedores), controle de documentos fiscais, controle de prazos das atividades entre outras atividades administrativas ; Suporte as acessórias externas da empresa ( jurídica, contábil e financeira), Conexão direta entre diretoria e acessorias externas; Suporte administrativo a gestão; Gestão operacional do DP (controle de documentos, admissão, integração, demissão, ponto eletrônico e benefícios); Propor melhorias para processos administrativos Gestão de contas a pagar e receber; Compras de insumos; Suporte e organização em eventos corporativos; Elaboração e manutenção de relatórios; dashboards e banco de dados; Gestão financeira sendo : conferência de notas fiscais, Controle de contas a pagar e a receber, Conciliação bancária e Lançamentos em sistemas financeiros. Requisito obrigatório : Experiência de 2 anos na função; domínio de ferramentas digitais; conhecimento em gestão administrativa e de processos; Formação : Superior completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas; Competências necessárias. Habilidades : Excelente comunicação verbal e escrita, agilidade, multinações, organização, proatividade, autonomia, relacionamento interpessoal, solucionar problemas, gestão de tarefas, flexibilidade, trabalhar sob pressão, foco em melhoria contínua, liderança, noções de atendimento ao cliente e técnicas de organização e produtividade (como 5S, Kanban, etc.). Conhecimento : Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint); Sistemas ERP (ex : SAP, TOTVS, Protheus); Plataformas de gestão de documentos (como Google Drive, SharePoint); Ferramentas de controle de tarefas e produtividade (Trello, Asana, Notion) e Redação empresarial. Perfil comportamental : Automotivado, foco em resultados, analítico, postura profissional e ética, responsável e discreto. Será um diferencial : experiência na função em startups, empresas de tecnologia ou em ambientes dinâmicos; espanhol básico ou intermediário; afinidade, curiosidade ou conhecimento prático no uso de inteligência artificial aplicada à gestão. Sobre a empresa contratante : A empresa é uma startup que nasceu com o objetivo de impulsionar o modelo de cash on delivery (pagamento na entrega) na América Latina e Europa, conectando fornecedores confiáveis a empreendedores que buscam atuar com segurança nesse modelo logístico, através de uma plataforma completa que integra logística, pagamentos e validações para facilitar o comércio transfronteiriço. Se você deseja crescimento e autonomia, essa é a oportunidade para você! Siga as orientações para participar do processo seletivo : Enviar currículo para o e-mail :
Assistente Administrativo Pleno • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil