Assistente administrativo - assistente administrativo i

Requisitos da Vaga

(Todos os requisitos deverão estar descritos no currículo)

• Ensino Médio Completo;
• Experiência com rotinas financeiras e/ou compras;
• Possuir disponibilidade para trabalhar final de semana;
• Para atuar na cidade de Goiânia - GO.

Conhecimentos Específicos Desejáveis

• Rotinas Administrativas;
• Rotinas financeiras;
• Processos de compras;
• Controle de faturamento, monitoramento de contratos, notas fiscais e boletos;
• Informática intermediária (Pacote Office);
• Técnicas de Atendimento.

[Desejáveis] Conhecimentos e/ou Experiências

• Experiência com sistemas de controle de atendimento CRM.

Executar atividades de suporte nas áreas de recursos humanos, administração, finanças, compras de materiais e/ou contratação de serviços, Gestão da Qualidade e logística;

Realizar controle de bens patrimoniais e da manutenção predial, controlando a utilização de veículos a serviço da Unidade;

Controlar, instalar e operar equipamentos de multimídia e recursos áudio visuais;

Realizar atividades de apoio administrativo e operacional para realização dos eventos da Unidade;

Fiscalizar e controlar consumo, suprimento de materiais e gastos com serviços;

Executar rotinas operacionais e/ou administrativas, prestando suporte e apoio à área de Gestão da Qualidade, conferindo a conformidade dos documentos em geral;

Auxiliar no acompanhamento e tratamento de ocorrências geradas por Sistema de Ocorrência;

Emitir boletos e receber pagamentos realizados na Unidade;

Realizar controle de processos e documentos em geral;

Atender público interno e externo;

Elaborar e/ou emitir documentos solicitados;

Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado;

Registrar e consolidar dados estatísticos para atualizar os indicadores de desempenho da Unidade;

Prestar orientação e informações sobre rotinas da área aos colaboradores da(s) Unidade(s);

Executar outras atividades compatíveis com a função.