Assistente De Documentação

Missão do cargo : Realizar a análise e organização da documentação de transporte e inserir nos portais de clientes.Atividades : Coletar a documentação necessária exigida pelo cliente, junto à equipe operacional, assegurando a exatidão e completude das informações documentadas.

Inserir e atualizar as informações nos portais dos clientes e no sistema afim de garantir que os dados estejam corretos e sem pendencias.

Manter a organização e controle das pendências documentais, acompanhar para que todos os registros estejam completos e sem falhas atendendo as necessidades do processo.

Acompanhar prazos de inserção de documentos e informações, garantindo que todas as tarefas sejam finalizadas dentro dos prazos estipulados.

Auxiliar na administração dos portais de armadores e acompanhar relatórios de documentos pendentes, aprovados e cancelados.

Apoiar na emissão de documentos fiscais complementares do Armador (CT-e, NFS-e, ND).

Requisitos : Superior cursando em Logística, Administração ou áreas relacionadas.

Desejável experiência em Transportadoras ou Indústrias.

Experiência em funções administrativas ou de suporte em transporte e logística.

Conhecimento básico em sistemas TMS, noções de normas fiscais e tributárias.

Pacote Office, especialmente Excel.

Desejável experiência com documentações fiscais de transporte, experiência com documentação de Armadores, familiaridade com Power BI, experiência com identificação de Não Conformidades (NC) e conhecimento básico de ERP.