A vaga não está disponível no seu país.

Recepcionista...

Premier PropriedadesPenha, Santa Catarina, BR

Há 24 dias

Descrição da vaga

Principais atividades e responsabilidades

Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos;
Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Prestar atendimento presencial a clientes e parceiros que visitem a sede.
Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.
Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regularesDesenvolver e manter um sistema de arquivamentoVerificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados

O que buscamos?

Pré-requisitos

Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.

Habilidades

Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;

Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;

Agilidade para resolução de conflitos de agendas;

Desejável

Disponibilidade para início imediato;

Recepcionista • Penha, Santa Catarina, BR