Assistente Administrativo Financeiro - Vaga Exclusiva Para Pessoas Com Deficiência

Imprescindível:

Ensino médio completo ou cursando graduação completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Experiência em processos financeiros de Contas a Pagar, com foco em no atendimento a clientes internos e externos, rotinas de reembolso de despesas e relatórios de viagens;

Bons conhecimentos com pacote Office (Excel e Outlook);

Experiência em rotinas administrativas.

Desejável

Experiência com atendimento ao público.

Conhecimentos básicos em contabilidade e escrituração fiscal;

Conhecimento básico de SAP Concur, ECC e S4 Hana;

Conhecimento da rotina financeira de reembolso de despesas, relatório de viagens e cartão corporativo.

Principais Responsabilidades:

Atendimento ao público – Por e-mail e Microsoft Teams, para atualização de status de pagamentos e orientações em geral relacionadas ao processo de pagamentos;

Gestão de Reembolsos: Processar solicitações de reembolso de despesas, garantindo a conformidade com as políticas da empresa e a documentação adequada;

Verificação de Documentação: Revisar e validar recibos, faturas e outros documentos relacionados a despesas de viagem para assegurar a precisão e integridade;

Comunicação com Colaboradores: Manter contato com colaboradores para esclarecer dúvidas sobre processos de reembolso e relatar problemas ou discrepâncias;

Atualização de Registros: Manter registros precisos e atualizados sobre reembolsos e despesas de viagem no sistema financeiro da empresa;

Colaboração com aEquipe Financeira: Trabalhar em conjunto com a equipe financeira para garantir a correta contabilização dos reembolsos e auxiliar na conciliação de contas.

Local de trabalho: Zona Leste/SP

Horário de atuação: Comercial.