Recepcionista

Buscamos profissional com habilidades de atendimento e comunicação, relacionamento interpessoal, alto nível de profissionalismo e experiência com atividades administrativas para atuar junto à área de Facilities da Escola, atendendo com excelência a todos que transitam pela recepção, zelando pela boa imagem da escola e garantindo o controle e agilidade na execução das atividades administrativas sob sua responsabilidade.Principais atribuições : Contribuir com a boa imagem da escola junto a todos os alunos, visitantes e colaboradores, recepcionando-os e orientando-os de acordo com as premissas, garantindo os padrões de excelência no atendimento.Agilizar o atendimento telefônico e direcionar corretamente as chamadas, garantindo os padrões de excelência requeridos.Garantir o controle e agilidade no recebimento e encaminhamento das correspondências e volumes sob sua responsabilidade.Manter o sistema da área atualizado, lançando dados pertinentes, com exatidão e nos prazos requeridos.Garantir as melhores condições de aquisição dos materiais e peças requeridos pela área, desenvolvendo fornecedores, preparando cotação e coordenando todo o processo burocrático até o recebimento dos itens, sendo acompanhado nas compras técnicas.Contribuir com o planejamento e controle das ordens de serviços da área, auxiliando em sua programação e sinalizando eventuais divergências quanto ao seu cumprimento.Garantir a exatidão e o atendimento aos prazos na elaboração de relatórios de controle, preenchimento de planilhas, preparação de escalas de folga e outras atividades de apoio.Contribuir com o adequado fluxo de trabalho na área, executando outras atribuições correlatas, de acordo com as demandas.Formação : Técnico ou Superior cursandoIdioma : Inglês / Espanhol será considerado um diferencialHabilidades técnicas : Conhecimentos básico do MsOffice.Facilidade com sistemas em geral.Conhecimento nível intermediário de inglês e espanhol será considerado um diferencial.Habilidades comportamentais : Espírito de Serviço.Elegância e postura adequadas ao posicionamento de marca da Escola (Discrição, simplicidade, delicadeza no trato)Comunicação clara e objetiva.

(escrita e oral)Organização e controle.Atenção e cuidado com os detalhes.Memória visual.Dinamismo.DiscriçãoEspírito de equipe.PosturaAfabilidadeLaborosidadeDisponibilidade para trabalhar aos sábados quando necessário.Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLTPagamento : R$0,01 por mêsBenefícios : Assistência médicaAuxílio-crecheEstacionamento gratuitoPrevidência privadaVale-refeiçãoVale-transporteExperiência : Microsoft Excel (Preferencial)Assistência Administrativa (Preferencial)