Assistente Executiva

Essa oportunidade é para você que valoriza o respeito, a colaboração e acredita que unidos somos mais fortes.

Buscamos profissionais proativos, engajados e que gosta de relacionar com pessoas.Atividades : Gerenciamento eficiente da agenda e dos compromissos do CEO da empresa, garantindo pontualidade e eficácia em todas as atividades planejadas;Planejamento detalhado de viagens, desde a reserva de passagens e hospedagens até a preparação de itinerários, garantindo a realização das viagens de forma eficiente e sem contratempos.Controle rigoroso, despacho e conferência de documentos importantes, garantindo a precisão e organização dos registros;Organização eficiente de arquivos, assegurando fácil acesso e recuperação de informações quando necessário;Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios, proporcionando uma primeira impressão positiva da organização;Auxílio em atividades departamentais diversas, colaborando para o bom funcionamento de todas as áreas da empresa;Utilização intermediária de ferramentas informáticas, como Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, entre outros, para suporte eficaz nas atividades diárias;Acompanhamento e preparação de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas para registro preciso das discussões e decisões;Habilidades : Organização, Proatividade e Atenção aos Detalhes;Comunicação Eficaz;Discrição e Confidencialidade;Habilidade de Negociação;Diferenciais : Experiência Prévia em Funções Similares;Habilidades Interpessoais;Mentalidade de Inovação e Melhoria Contínua;Formação : Cursando ou concluído Tecnológico ou Graduação em áreas como Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Comunicação, ou áreas afins que agreguem conhecimento relevante para a função.

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