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Bilingual Secretary

Bilingual Secretary

Interlaken Human ResourcesFortaleza, BR
Há 1 dia
Descrição da vaga

Somos uma consultoria de seleção de profissionais e executivos. Estamos ha 24 anos no mercado. Estamos representando uma excelente empresa para a busca de uma posição urgente :

SECRETÁRIA EXECUTIVA BILINGUE - CEO - Processo urgente.

Responsabilidades do Cargo

  • Suportar o CEO em temas pessoais e profissionais.
  • Gerenciar toda a agenda e os compromissos do CEO.
  • Cuidar dos assuntos pessoais do CEO (casas, funcionários, viagens, congressos, eventos etc.).
  • Organizar reuniões e viagens profissionais e pessoais.
  • Filtrar informações e atuar como ponto de contato do CEO.
  • Elaborar e controlar documentos e correspondências.
  • Gerenciar recursos de escritório, casas, incluindo facilities .

Competências Técnicas (Hard Skills)

  • Organização e Gestão : Planejamento e agendamento de reuniões e viagens, gestão de documentos, organização de arquivos, compra de materiais e gestão de facilities (equipamentos, salas).
  • Comunicação e Documentação : Elaboração de relatórios, apresentações, atas, cartas, e-mails e outros documentos.
  • Informática : Domínio de softwares de produtividade, como Excel, e ferramentas de comunicação.
  • Idiomas : inglês fluente.

    • Competências Pessoais (Soft Skills)

  • Comunicação : Habilidade para ouvir ativamente, se expressar de forma clara e assertiva, sendo o elo entre o executivo e outras partes interessadas.
  • Proatividade e Iniciativa : Capacidade de antecipar problemas, sugerir melhorias e tomar decisões para otimizar o tempo do executivo e o andamento dos processos.
  • Resolução de Problemas : Análise de situações, avaliação de opções e tomada de decisões rápidas e eficazes.
  • Inteligência Emocional : Habilidade para lidar com pressão, resolver conflitos e manter um bom relacionamento interpessoal, transformando crises em oportunidades.
  • Confidencialidade e Ética : Discrição para lidar com informações sensíveis e sensíveis da empresa e do executivo.
  • Flexibilidade e Resiliência : Capacidade de se adaptar a horários e demandas variadas, lidar com mudanças de última hora e manter a calma sob pressão.
  • Visão Estratégica : Capacidade de atuar preventivamente e contribuir para o alinhamento de interesses e o desenvolvimento de ações estratégicas.

    • Desejado ter

  • Formação superior e Inglês avançado ou fluente.
  • Sólida experiencia comprovada acima de 10 anos em assessoria a C Levels. Imprescindível ter secretariado executivos como CEOs ou VPs de empresas.
  • Domínio no uso de planilhas de excell, power point, canvas, manuseio de ferramentas de IA, trabalhos de pesquisas e sistemas integrados.
  • Gestão forte de cronogramas de viagens, médicos, exames de rotina em clínicas e hospitais (checkup), planilhas de reembolsos médicos, planejamento e controle de agendas, planejamento e controle de viagens, planejamento de participação de eventos nacionais e internacionais, contato com agências de viagens, empresas aéreas e de taxi aéreos, hotéis dentro e fora do Brasil.
  • Contado com fornecedores, prestadores de serviços, contadores, entre outros.
  • Controle de aniversários de pessoas chaves (familiares mais próximos, CEOs de empresas, companhias aéreas, políticos entre outros).

    • As profissionais interessadas, encaminharem seus CVs em WORD, através das aplicações aqui no . Os cvs que não atenderem ao solicitado, não serão considerados. Muito obrigada.

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    Bilingual • Fortaleza, BR