Executive Assistant (Fluent English)

A Blue Dot, sediada em São Paulo, é uma empresa de referência no segmento de Contact Center e Business Process Outsourcing (BPO), com mais de 10 anos de atuação internacional.

Especializada em soluções de Staffing para empresas dos Estados Unidos, conectamos talentos altamente qualificados no Brasil a oportunidades de carreira global.Nossa operação está estrategicamente situada em uma das maiores metrópoles do mundo, o que nos permite acessar uma força de trabalho ampla, diversa e capacitada.Pacote de valor para o profissionalRemuneração : R$

• ,00Plano de carreira estruturado : com possibilidade real de crescimento até posições de liderançaEstabilidade profissional : vaga efetiva, com foco em longo prazoDesenvolvimento contínuo : treinamentos técnicos e comportamentais regularesAmbiente multicultural e dinâmico, com atuação internacionalRequisitos obrigatóriosInglês fluente (nível C1 ou C2, oral e escrito) – será avaliado durante o processoHabilidade de comunicação clara, profissional e objetivaOrganização, foco em produtividade e capacidade de multitarefaProficiência no pacote Microsoft OfficeFamiliaridade com CRM, ferramentas de gestão de projetos ou automaçãoExperiência anterior em funções administrativas, atendimento ao cliente, recrutamento ou suporte remotoInformações gerais da vagaHorário : Segunda à sexta-feira, das 12h00 às 21h00 (horário de Brasília)Contratação : Tempo integralModelo de trabalho : 100% remotoPrincipais responsabilidadesVocê atuará como suporte remoto estratégico para nossos clientes nos Estados Unidos, com foco em eficiência operacional, atendimento de excelência e apoio comercial.

As atividades incluem : Suporte Executivo e AdministrativoOrganização de agendas, reuniões e compromissosGestão de e-mails corporativos e produção de relatórios executivosApoio a rotinas administrativasSourcing e triagem de candidatos para posições nos EUACondução de cold calls, entrevistas e follow-upsAgendamento de entrevistas e onboardingAtualização e manutenção de bancos de dadosProspecção e qualificação de leadsPesquisas de mercado e interações via CRM, e-mail e LinkedInApoio em relatórios de vendas e previsões comerciaisResolução eficiente de solicitaçõesColeta de feedbacks e apoio a estratégias de retençãoGestão de Projetos (PMO)Apoio em cronogramas, reuniões e delegação de tarefasAtualização de documentos e acompanhamento de entregasApoio em redes sociais, criação de conteúdo e entrada de dadosEmissão e envio de faturasMonitoramento de pagamentos e controle de pendênciasApoio na elaboração de relatórios financeirosPerfil analítico, resiliente e com pensamento estratégicoFacilidade de adaptação a diferentes demandas e setoresInteresse em construir uma carreira internacional de longo prazoEnvie sua candidatura e venha fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência, que conecta profissionais a empresas de ponta no mercado internacional.Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $

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