Assistente De Operações Iii

Sobre nós :

A Xcelis é composta por um time de especialistas em Supply Chain, temos mais de 15 anos otimizando e transformando resultados de empresas do Brasil e exterior.

Atuamos de ponta a ponta na cadeia, indo do desenho à implantação com projetos de otimização de performance e resultados em Supply Chain olhando para Malha Logística, Transportes, Warehouse, Planning, E-Commerce / Omnichannel, Procurement, Tecnologia e Torre de Controle.

Somos certificados em Clima Organizacional pela FEEx 2023, 2024 e 2025, eleitos como líderes como Supply Chain Advisory and Consulting Services e Contender no quadrante Supply Chain IT Operation Services do estudo ISG Provider Lens™ Supply Chain Services Brazil 2023 e também premiados em 2023, como 1º lugar pelo INBRASC como Consultoria Logística e Fornecedor de TMS!

Responsabilidades :

Acompanhar painéis de monitoramento e alertas

Realizar follow-up diário das rotinas e atividades com unidades embarcadoras e transportadoras

Acompanhar operações realizadas e garantir atualização sistêmica

Atualizar informações para garantia da integração de dados nos sistemas envolvidos (XML, EDI, etc.)

Cadastrar e atualizar nos sistemas as particularidades e restrições de destinatários, e leads times das transportadoras

Garantir atualizações das ocorrências em sistema

Garantir baixa sistêmica das entregas nos sistemas

Extrair relatórios para acompanhamento das entregas em aberto e ocorrências pendentes

Importar e atualizar status de pedidos nos sistemas

Monitorar e acompanhar devoluções e logísticas reversas com unidades embarcadoras e transportadoras, Pesquisar e solicitar registros de documentos (romaneios, canhotos, comprovantes)

Solicitar antecipações e postergações com unidades embarcadoras e transportadoras

Tratar ocorrências e atrasos junto as unidades embarcadoras e transportadoras

Solicitar faturamento CTE

Requisitos mínimos :

• Superior Cursando ou Completo : Logística, Adm. ou áreas correlatas;
• Conhecimento emlogística / transportes;
• Excel intermediário;

Boa comunicação, capacidade analítica, resiliência e dinamismo.

Informações Adicionais :

Modelo de trabalho híbrido

Regime de atuação : CLT

Horário de trabalho : 12X36 das 19h às 07h

Benefícios

E muito mais!