Assistente De Faturamento

Join to apply for the Assistente de faturamento role at Ecodiesel TRR - Transporte de CombustíveisO Assistente de Faturamento é responsável por auxiliar nas atividades relacionadas à emissão, conferência e controle de notas fiscais e MDF (manifestos), garantindo a precisão das informações e o cumprimento das regulamentações fiscais.

Esse profissional atua de forma a apoiar o departamento logístico, contribuindo para a organização e eficiência dos processos de faturamento.Responsabilidades PrincipaisEmissão de Notas Fiscais : Emitir notas fiscais eletrônicas (NFe) e notas fiscais de serviço (NFS-e) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e);Emitir pedidos de consumo interno e transferências;Cancelar notas fiscais sempre que necessário;Realizar a devolução / retorno de produtos sempre que houver necessidade;Garantir que todas as notas fiscais sejam emitidas de acordo com a legislação vigente;Conferir as notas de compras do produto e registrar a entrada das respectivas notas conforme a localidade;Conferência e Validação : Conferir e validar os dados das notas fiscais emitidas, verificando a correção das informações caso necessário;Controle e Organização : Manter o controle dos documentos fiscais, arquivando e organizando de forma sistemática.Atualizar planilhas e sistemas de controle de faturamento.Atendimento e Suporte : Atender a solicitações de clientes relacionadas a notas fiscais.Prestar suporte ao departamento financeiro e contábil em questões relacionadas ao faturamento.Regulamentação e Compliance : Manter-se atualizado sobre as mudanças na legislação fiscal e tributária.Assegurar que todos os procedimentos de faturamento estejam em conformidade com as regulamentações fiscais.Qualificações NecessáriasEducação : Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas (Administração, Contabilidade, Finanças, logística) será um diferencial.Experiência : Experiência prévia 6 meses em funções no setor de faturamento.Habilidades Técnicas : Conhecimento em sistemas de ERP e software de emissão de notas fiscais eletrônicas.

Familiaridade com o pacote Office, especialmente Excel.Competências : Atenção aos detalhes, organização, habilidades de comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.Competências ComportamentaisOrganização e Planejamento : Capacidade de organizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente.Precisão : Atenção aos detalhes para garantir a exatidão das informações fiscais.Proatividade : Iniciativa para resolver problemas e otimizar processos.Comunicação : Habilidade para se comunicar de forma clara e eficaz com diferentes stakeholders.Informações importantesDisponibilidade de horário para trabalho remoto conforme escala de trabalho.Horário : Possibilidade de realizar trabalho fora do horário conforme a necessidade da organização.

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