Assistente de Logística

Responsabilidades :

Organizar, categorizar e arquivar sistematicamente a documentação de logística e comercial (por exemplo, ordens de remessa, conhecimentos de embarque, faturas comerciais, declarações alfandegárias) para garantir a conformidade e a prontidão da auditoria.

Iniciar e gerencie todo o processo de fluxo de trabalho dentro do sistema LTC.

Acompanhamento e monitoramento do status de aprovação em tempo real das tarefas, seguindo proativamente os stakeholders para garantir o progresso no prazo.

Atualização e manutenção regulares de relatórios logísticos (por exemplo, entrega pontual, custos de transporte, status de envio).

Tratar de tarefas operacionais de importação / exportação diretas, incluindo auxiliar na preparação de documentos básicos de despacho aduaneiro e coordenar com transportadoras de carga para atualizações de envio.

Processe de forma eficiente várias tarefas escritas, como a preparação de atas de reunião e a gestão de correspondência profissional por e-mail relacionada a atividades logísticas.

Qualificações

Graduação completa em logística ou comércio exterior

Experiência prévia em atividades relacionadas a Logística.

Desejável Inglês intermediário (leitura e comunicação com matriz).

Conhecimento em ferramentas do pacote Office (especialmente Excel).