Analista Administrativo Jr - Credenciamento e Faturamento |Viveo | São Paulo - SP

Somos um ecossistema da saúde com o propósito de cuidar das pessoas, porque acreditamos que cada vida importa. Com empresas especializadas em cada elo da cadeia, desde a fabricação até a entrega ao paciente, temos a missão de simplificar o mercado da saúde através da oferta de soluções ágeis, confiáveis e inovadoras.

Para isso, contamos com um time especializado de talentos e promovemos um ambiente seguro para cada um deles, permitindo que todos(as) se sintam inclusos(as) e preparados(as) para a construção do futuro da saúde, assim como para o seu desenvolvimento pessoal e profissional.

Faça parte deste time e trabalhe conosco na criação de um futuro ainda mais saudável e promissor!

Ficou interessado? Então acompanhe as nossas vagas e venha ser um Viveonauta!

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• Superior completo ou cursando área da saúde, administrativa ou áreas correlatadas.
• Vivência anterior na área administrativa e/ou financeira.
• Atuação com suporte, credenciamento e faturamento serão considerados um diferencial.
• Pacote Office em nível intermediário, incluindo Excel, PowerPoint e Outlook.
• Familiaridade com sistemas ERP ou plataformas de faturamento.
• Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras.

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• Prospectar e credenciar prestadores de serviço para atuação de forma contratual, para atendimento os pacientes cadastrados nos programas;
• Realizar o controle e acompanhamento das notas fiscais emitidas pelos prestadores de serviços, garantindo o recebimento e processamento dentro dos prazos estabelecidos;
• Conferir as notas fiscais recebidas, validando informações como valores, dados cadastrais, período de competência, serviços realizados, impostos e demais requisitos necessários para o processamento do faturamento;
• Analisar documentos e comprovantes de atendimento encaminhados pelos prestadores, verificando sua conformidade com os serviços realizados e as condições contratuais estabelecidas;
• Identificar, registrar e realizar as tratativas das divergências encontradas nas notas fiscais e documentos de faturamento, realizando os devidos contatos com prestadores e áreas internas para regularização;
• Acompanhar notas fiscais pendentes de correção, cancelamento, reemissão ou complementação, garantindo a conclusão das tratativas dentro dos prazos estabelecidos;
• Realizar o lançamento e/ou processamento das notas fiscais e pedidos de pagamento nas plataformas e sistemas utilizados pela companhia;
• Acompanhar o status das notas fiscais e pagamentos, mantendo os controles e relatórios internos atualizados;
• Apoiar o controle de pendências de faturamento, realizando follow-up com prestadores e áreas responsáveis até a resolução das ocorrências;
• Apoiar a análise de valores faturados, identificando possíveis inconsistências, cobranças indevidas, valores divergentes e demais situações que possam impactar o processamento do faturamento;
• Realizar o controle e organização dos documentos relacionados ao faturamento, garantindo a disponibilidade das evidências necessárias para consultas, auditorias e controles internos;
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento relacionados às atividades de faturamento;
• Apoiar o acompanhamento dos indicadores da área, contribuindo para o cumprimento dos prazos, redução de pendências e melhoria dos processos de faturamento;
• Manter comunicação com prestadores de serviços e áreas internas para esclarecimento de dúvidas, solicitação de documentos e resolução de divergências relacionadas às notas fiscais;
• Cumprir os procedimentos, políticas e normas internas da companhia, incluindo as diretrizes relacionadas à saúde, segurança do trabalho, meio ambiente e sustentabilidade;
• Realizar atividades administrativas e demais tarefas correlatas à função, conforme orientação da liderança.