Assistente Administrativo - Jaguaré SP

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Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Conhecimento de informática e Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com rotinas administrativas, controles de materiais, correspondências ou encomendas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Facilidade para utilização de sistemas e controles informatizados.
• Disponibilidade para atuar de segunda-feira a sábado, das 11h40 às 20h00.
• Não fumante.

Requisitos desejáveis

• Experiência anterior em condomínios residenciais de médio ou grande porte.
• Vivência em recebimento, armazenagem, expedição ou controle de estoque.
• Conhecimento em sistemas de gestão condominial e controle de encomendas.
• Excel intermediário.
• Experiência com atendimento direto ao público.
• Fácil acesso à região da Vila São Francisco, São Paulo/SP.

Competências comportamentais

• Organização: capacidade de manter grande quantidade de volumes identificados e armazenados corretamente.
• Atenção concentrada: cuidado na conferência de destinatários, unidades e protocolos.
• Responsabilidade: comprometimento com a guarda e a entrega segura dos materiais.
• Comunicação: atendimento educado, claro e objetivo aos moradores.
• Proatividade: antecipação de problemas e identificação de melhorias na rotina.
• Discrição e ética: sigilo sobre informações pessoais, documentos e correspondências.
• Agilidade: capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultâneas, sem comprometer a precisão.

Perfil profissional esperado

Profissional disciplinado, organizado e comunicativo, com facilidade para executar rotinas administrativas e operacionais, administrar volumes de encomendas e manter controles atualizados.

Deverá apresentar postura profissional, cordialidade no atendimento, capacidade de trabalhar em equipe e comprometimento com os padrões de qualidade do Grupo GR.

Nosso objetivo é garantir que cada correspondência ou encomenda seja recebida, identificada, armazenada e entregue corretamente, com segurança e rastreabilidade.

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Principais responsabilidades

• Receber, conferir e registrar correspondências, malotes, documentos e encomendas entregues por transportadoras, Correios e serviços de entrega.
• Realizar a triagem e identificação dos materiais por torre, unidade e destinatário.
• Organizar e armazenar adequadamente os volumes em local destinado, preservando sua integridade e facilitando a localização.
• Controlar a entrada, permanência e saída de encomendas por meio de planilhas, sistemas ou ferramentas disponibilizadas pelo condomínio.
• Comunicar aos moradores a disponibilidade de correspondências e encomendas, conforme os procedimentos internos.
• Efetuar a entrega dos materiais mediante identificação do destinatário ou pessoa autorizada e registro de recebimento.
• Manter atualizados os controles de encomendas pendentes, entregues, devolvidas e não identificadas.
• Realizar conferências periódicas do estoque de volumes e identificar possíveis divergências.
• Tratar ocorrências relacionadas a extravios, avarias, divergências e entregas incorretas, comunicando imediatamente à liderança.
• Manter o ambiente de armazenagem limpo, organizado e com circulação desobstruída.
• Prestar atendimento cordial e profissional aos moradores, administração condominial, transportadoras e prestadores de serviços.
• Cumprir rigorosamente os procedimentos operacionais, normas internas e orientações de segurança e confidencialidade.