Auxiliar de Departamento Pessoal

Horário de trabalho: 08h às 18h, segunda a sexta-feira.
Descrição das atividades:
Apoiar os processos de admissão, realizando conferência de documentos, digitalização, arquivamento e atualização de cadastros.
Apoiar o controle de ponto eletrônico, efetuando conferências preliminares, emissão de relatórios e encaminhamento de inconsistências para análise da equipe responsável.
Auxiliar na administração dos benefícios, realizando cadastros, inclusões, exclusões, conferências de informações e atendimento às solicitações dos colaboradores.
Auxiliar no recebimento, organização e controle da documentação relacionada aos processos de admissão, férias, afastamentos, desligamentos e demais movimentações de pessoal.
Apoiar o controle de exames ocupacionais, organizando documentos e auxiliando no agendamento dos exames admissionais, de retorno ao trabalho e demissionais.
Oganizar, controlar e manter atualizados arquivos físicos e eletrônicos dos colaboradores, garantindo a integridade e confidencialidade das informações.
Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas de baixa complexidade e direcionando demandas específicas aos responsáveis da área.
• Emitir, organizar e controlar documentos, formulários, declarações e demais registros administrativos relacionados à Administração de Pessoal.
Apoiar as atividades administrativas relacionadas aos prestadores de serviços da área, mantendo documentação organizada e controles atualizados.
Auxiliar na organização de treinamentos e demais ações promovidas pelo departamento.
Organizar o ambiente de trabalho, mantendo documentos, arquivos e materiais em ordem.
Manter-se atualizado quanto aos procedimentos e normas da área de Administração de Pessoal.
Participar de reuniões e treinamentos sempre que solicitado.
Informar ao superior imediato situações que possam impactar o andamento das atividades.
Zelar pela confidencialidade das informações, pela marca e pela imagem institucional da empresa.
Requisitos obrigatórios:
Ensino médio completo;
Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PPT)

• Local de trabalho: São José, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal
• Nível hierárquico: Auxiliar

HABILIDADES

• Conhecimento das rotinas de Departamento Pessoal
• Facilidade com trabalho em equipe
• Boa comunicação
• Proatividade
• Organização
• Cursando ensino superior em Recursos Humanos, Administração de empresas e afins;
• Bom relacionamento interpessoal