Auxiliar Administrativo(a) Facilities - 118907

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfi

Atividades:
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities.
Auxiliar na gestão dos serviços de manutenção predial, limpeza e segurança patrimonial.
Acompanhar a organização e conservação dos espaços de trabalho.
Atender demandas internas relacionadas à infraestrutura e suporte aos colaboradores.
Realizar o recebimento, conferência e distribuição de correspondências, malotes e materiais.
Controlar e monitorar os estoques de materiais de escritório, limpeza e consumo.
Auxiliar no acompanhamento e suporte a fornecedores e prestadores de serviços.
Gerenciar e controlar acessos de colaboradores, visitantes e terceiros ao escritório.
Elaborar e atualizar relatórios sobre as condições das instalações e serviços de Facilities.
Executar processos no sistema SAP e plataformas correlatas.
Apoiar a compra de materiais, desde a solicitação até o acompanhamento das entregas.
Realizar programação e acompanhamento de pagamentos de fornecedores.
Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos internos da empresa.
Atuar em conformidade com as diretrizes de compliance e antissuborno.
Contribuir para o atendimento às normas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.
Zelar pelo cumprimento das normas de segurança viária aplicáveis às atividades da área.
Apoiar iniciativas de melhoria contínua relacionadas à infraestrutura e serviços de Facilities.

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Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;
Desejável ensino superior em andamento nas áreas de: Contabilidade, Financeiro, Fiscal ou Administração (apenas com experiência na área).

Informações adicionais:
Perfil precisa ter maturidade para atuar distante da gestão (SP <> MS);
Desejável CNH B - não obrigatório, mas será um bônus devido a atividades futuras no externo;
Excel intermediário;
Utilizam o SAP, mas não é exigido como obrigatório o conhecimento;
Não possui especificação de sexo e/ou idade.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

2200

Cargo:

Outros

Empresa:

Manpower

Atua com locação de mão-de-obra temporária.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(DJ)