Analista Sênior de Supply Chain

O Analista de Supply Chain apoia a execução e a coordenação das atividades de transporte nacional e internacional das operações no Brasil. A função atua como elo operacional entre manufatura armazenagem transportadoras agentes de carga parceiros de desembaraço aduaneiro e compliance de comércio exterior Qualidade Finanças Compras e stakeholders regionais de transportes. A posição é responsável por garantir uma execução confiável dos embarques fluxos precisos de sistemas e documentação gestão ágil de exceções acompanhamento de prestadores de serviços e melhoria contínua sempre em conformidade com os requisitos aplicáveis de qualidade compliance segurança e negócios.

Principais responsabilidades

Coordenar solicitações de transporte nacional e internacional originadas ou destinadas às operações no Brasil incluindo agendamento de veículos planejamento de coletas coordenação de entregas e transições operacionais. Trabalhar em conjunto com transportadoras e prestadores de serviços logísticos aprovados para confirmar equipamentos capacidade janelas de coleta requisitos de entrega e marcos dos embarques. Monitorar os embarques em andamento e acompanhar proativamente atrasos restrições de capacidade prazos não cumpridos pendências de documentação ou outras interrupções de serviço.

Apoiar transportes com controle de temperatura cargas de alto valor urgentes e críticas para o negócio de acordo com os requisitos definidos de manuseio e segurança. Fornecer atualizações precisas sobre o status dos embarques aos stakeholders internos e escalar problemas que possam afetar a disponibilidade de produtos compromissos com clientes ou continuidade dos negócios.

Coordenar embarques de exportação a partir do Brasil incluindo acompanhamento de reservas programação de coletas preparação da documentação de embarque e alinhamento com agentes de carga e parceiros aduaneiros. Compilar obter ou validar informações e documentos operacionais de transporte incluindo faturas comerciais informações de embalagem documentos fiscais minutas de HAWB certificados de origem e documentos de suporte à declaração de exportação conforme aplicável ao processo. Coordenar correções de documentos e alterações nos planos de embarque quando houver problemas relacionados a faturas produtos alfândega reservas ou prazos de corte. Alinhar informações dos embarques com equipes de destino e outros stakeholders regionais ou globais quando necessário.

Analisar falhas de integração de entregas abrir incidentes ou solicitações de serviço e coordenar as correções necessárias com as áreas de negócio e tecnologia. Monitorar a integração de processos de devolução e a conclusão dos respectivos fluxos de trabalho incluindo acompanhamento por meio dos sistemas operacionais e checklists aplicáveis. Manter dados de transporte atualizados e precisos no SAP e em outras ferramentas logísticas controles e soluções de relatórios aprovados.

Revisar faturas de transporte e documentos de suporte identificar divergências e coordenar sua resolução com transportadoras agentes de carga Finanças Compras e solicitantes internos. Acompanhar pedidos de compra relacionados ao transporte e confirmações de serviço para apoiar o processamento das faturas dentro dos prazos. Manter registros e evidências necessários para controles operacionais preparação para auditorias e procedimentos internos.

Atuar como ponto de contato operacional para transportadoras agentes de carga despachantes aduaneiros armazéns e outros prestadores de serviços logísticos. Investigar atrasos nos embarques divergências não conformidades e falhas recorrentes de serviço apoiando análises de causa raiz e ações corretivas ou preventivas. Acompanhar o desempenho dos fornecedores em relação às expectativas de serviço e contribuir com dados e resumos de ocorrências para revisões operacionais. Escalar riscos críticos prontamente e coordenar planos de recuperação com os stakeholders relevantes.

Manter KPIs de transporte controles de embarques dashboards e relatórios de desempenho para apoiar decisões baseadas em dados. Identificar oportunidades para reduzir atividades manuais melhorar a visibilidade dos embarques fortalecer controles otimizar custos de transporte e padronizar processos. Criar atualizar e seguir procedimentos operacionais padrão e instruções de trabalho relacionados à execução do transporte documentação coordenação de transportadoras e transições operacionais. Participar de projetos multifuncionais envolvendo otimização de transportes digitalização sustentabilidade segurança e mitigação de riscos da cadeia de suprimentos. Apoiar revisões operacionais e de negócios por meio da preparação de atualizações objetivas sobre desempenho riscos exceções e ações de melhoria.

Qualifications :

• Graduação completa em Logística Supply Chain/Cadeia de Suprimentos Administração de Empresas Engenharia Comércio Exterior ou área relacionada.
• Experiência profissional prévia em transportes logística operações de exportação supply chain ou área correlata.
• Experiência na coordenação com transportadoras agentes de carga prestadores de serviços aduaneiros ou logísticos e múltiplos stakeholders internos.
• Conhecimento prático de SAP ou sistemas corporativos equivalentes e dos fluxos transacionais relacionados a transportes.
• Domínio do Microsoft Excel com capacidade para analisar dados operacionais e manter controles ou relatórios estruturados.
• Português fluente e inglês em nível profissional.
• Conhecimento de espanhol é considerado um diferencial.
• São necessárias fortes habilidades de organização pensamento analítico acompanhamento de atividades comunicação e resolução de problemas.

Qualificações desejáveis

• Experiência na indústria farmacêutica área da saúde ou outro ambiente de cadeia de suprimentos regulado.
• Conhecimento dos processos brasileiros de transporte documentação fiscal exportação e alfândega.
• Experiência com cargas com controle de temperatura de alto valor ou que exijam cuidados especiais de segurança.
• Familiaridade com melhoria de processos análise de causa raiz CAPA Lean ou metodologias de melhoria contínua.

Informações adicionais :

A AbbVie é uma empresa de oportunidades igualitárias e está empenhada em operar com integridade impulsionando a inovação transformando vidas e servindo a nossa comunidade. Empregador de Igualdade de Oportunidade/Veteranos/Deficientes.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1