Auxiliar Administrativo de Obras - Miguel Pereira/RJ

Sobre a vaga
Você vai garantir que as obras tenham o material certo, na quantidade e no prazo corretos, e que tudo o que foi executado e movimentado esteja documentado, conferido e faturado. Você centraliza o fluxo de suprimentos e documentação, do pedido à fatura.
Principais Responsabilidades
Organizar e arquivar a documentação das obras (contratos, pedidos, notas fiscais, romaneios, diários de obra e medições) e manter os cadastros e o ERP atualizados
Controlar planilhas de suprimentos, entregas e faturamento por obra e apoiar a engenharia com relatórios gerenciais
Programar entregas de materiais conforme o cronograma da obra, emitir romaneios e contratar e acompanhar fretes
Conferir recebimentos (quantidade, avarias e NF x pedido), registrar ocorrências e controlar o saldo de materiais em obra e no estoque
Receber requisições de compra, cotar com fornecedores, emitir pedidos após aprovação e fazer follow-up de prazos
Consolidar medições, emitir ou solicitar notas fiscais e controlar o status de faturamento por obra
Conferir notas fiscais de fornecedores (pedido, recebimento e NF) antes do envio ao financeiro e apoiar o tratamento de divergências

Requisitos
Ensino médio ou técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração, Logística, Edificações ou áreas afins;
Experiência logística/expedição, compras ou faturamento
Excel intermediário (fórmulas, filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica) e pacote Office
Conhecimento de rotinas de compras, emissão e conferência de NF, controle de estoque e romaneio
Disponibilidade para deslocamento às obras

• Local de trabalho: Miguel Pereira, RJ
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Auxiliar

HABILIDADES

• Documentação
• Faturamento
• Microsoft excel
• Obra civil