Assistente Administrativo Geral

Empresa está ampliando sua equipe e busca um Assistente Administrativo Júnior para atuar principalmente no acompanhamento financeiro, administrativo e de controles internos da empresa. A posição terá papel importante na organização das informações financeiras, acompanhamento de pagamentos e recebimentos, conferência de pedidos antes da liberação para produção, controle de estoque sob a perspectiva financeira e apoio à gestão na análise dos resultados. Além das atividades diretamente relacionadas ao financeiro, o profissional também dará suporte a outros setores com lançamentos e organização de informações necessárias para o acompanhamento dos resultados da empresa.
Principais responsabilidades
1. Movimentações e fluxo de caixa
2. Conferência de pedidos, pagamentos e liberação para produção
3. Controle de vendas x recebimentos
Comparar o total vendido com o valor efetivamente recebido;
Identificar diferenças por pedido;
Identificar diferenças por vendedor;
Conferir se os valores registrados como recebidos foram efetivamente compensados;
Manter atualizada a relação de pendências;
Apoiar a gestão no acompanhamento das diferenças entre vendas e recebimentos.
4. Bancos, cartões e taxas
Conferir as taxas cobradas nas operações financeiras;
Acompanhar os prazos de recebimento;
Conferir antecipações automáticas de vendas realizadas no cartão;
Identificar eventuais divergências nas cobranças;
Entrar em contato com bancos e operadoras para esclarecimento de cobranças;
Com autorização da gestão, apoiar negociações de melhores condições.
5. Custos, preços e fornecedores
O profissional também terá participação no controle das informações relacionadas a custos e fornecedores.
Entre as atividades:
Atualizar os custos de insumos e matérias-primas;
Apoiar o cálculo do custo dos produtos;
Fornecer informações para revisão de preços;
Organizar dados relacionados a:
Insumos;
Despesas;
Taxas financeiras;
Pró-labore;
Margem;
Formação de caixa;
Acompanhar reajustes de fornecedores;
Comparar alternativas de fornecimento;
Apoiar negociações de preços, prazos e condições com fornecedores.
6. Controle financeiro do estoque
A posição também terá participação no acompanhamento financeiro do estoque, sem assumir atividades físicas da operação.
Responsabilidades:
Acompanhar o valor aplicado no estoque;
Participar das contagens periódicas;
Identificar materiais parados;
Identificar materiais em excesso;
Acompanhar itens com baixo giro;
Identificar materiais próximos da necessidade de reposição;
Sinalizar divergências;
Apoiar a gestão na tomada de decisão sobre novas compras.
7. Apoio administrativo e acompanhamento de resultados
Além das atividades financeiras, o profissional poderá atuar em demandas administrativas de outros setores.
Entre as atividades:
Realizar lançamentos de informações;
Organizar dados para acompanhamento dos resultados;
Apoiar outros setores com registros e controles necessários;
Consolidar informações para a gestão;
Manter os dados atualizados para facilitar o acompanhamento da empresa.
Fechamento mensal
Ao final de cada mês, o profissional participará da organização das informações e montagem da apresentação de resultados, reunindo os dados necessários para acompanhamento pela gestão.
Requisitos
Estar cursando nível superior;
Possuir experiência profissional;
Ter perfil analítico;
Ter organização para trabalhar com informações, registros e controles;
Ter atenção aos detalhes;
Ter capacidade de acompanhar diferentes demandas administrativas e financeiras.
Benefícios
Cesta básica;
Almoço no local.
Jornada de trabalho
Segunda a quinta-feira | 08h00 às 18h00
Sexta-feira | 08h00 às 17h00

• Local de trabalho: Maracanaú, CE
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos