Assistente Administrativo

Assistente Administrativo(a)

Pedra Branca | Palhoça/SC
Presencial | Segunda a sexta-feira | Período vespertino
Empresa do segmento de empreendimentos imobiliários e urbanismo busca Assistente Administrativo(a) para apoiar as rotinas do escritório e atuar como importante canal de comunicação entre clientes, corretores, fornecedores, representantes e demais parceiros.
A posição requer um perfil resolutivo, organizado e proativo, com facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente. Busca-se alguém que não apenas execute tarefas, mas que compreenda as situações, acompanhe pendências, busque informações e tenha iniciativa para contribuir com a solução dos assuntos do dia a dia.
Principais Atividades
Atuar como canal de comunicação entre empresa, corretores, clientes, fornecedores e representantes.
Manter contato com cartórios para acompanhamento de escrituras públicas e documentação.
Realizar contato com clientes para tratar e acompanhar questões relacionadas a contratos.
Atualizar tabelas de vendas, planilhas e controles administrativos.
Apoiar os corretores com informações e demandas relacionadas aos empreendimentos e negociações.
Acompanhar assuntos relacionados a IPTU e documentação de imóveis.
Apoiar a gestão das locações dos imóveis do proprietário.
Acompanhar pendências e realizar contatos necessários para dar continuidade às demandas.
Organizar documentos, informações e controles do escritório.
Prestar suporte às demais rotinas administrativas.
Requisitos
Experiência anterior em atividades administrativas.
Conhecimento de Excel ou Google Planilhas.
Facilidade com controles, documentos e atualização de informações.
Boa comunicação verbal e escrita.
Facilidade no atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail.
Organização e capacidade para administrar diferentes demandas.
Desejável residir em Palhoça ou possuir fácil acesso à Pedra Branca.
Formação
Ensino Médio completo.
Desejável estar cursando ou possuir Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas.
Será um diferencial
Experiência em imobiliária, construtora, incorporadora, administradora de imóveis ou cartório.
Conhecimento básico sobre contratos, escrituras, IPTU e documentação imobiliária.
Vivência com atendimento a clientes e fornecedores.
Competências Comportamentais
Proatividade e iniciativa.
Organização e disciplina.
Atenção aos detalhes.
Comunicação clara e cordial.
Capacidade de resolução de problemas.
Agilidade e senso de prioridade.
Responsabilidade e comprometimento.
Autonomia para conduzir demandas.
Facilidade de relacionamento.
Visão 360º das situações e dos processos.
Perfil que fará a diferença
A empresa busca uma pessoa desenrolada, atenta e resolutiva, que tenha iniciativa para buscar informações, fazer os contatos necessários e acompanhar cada demanda até seu encaminhamento.
Será valorizado o profissional que consiga perceber o que precisa ser feito, organizar prioridades e manter uma comunicação ágil e cuidadosa com clientes, corretores e parceiros.
Jornada e Remuneração
Segunda a sexta-feira.
Período vespertino.
Jornada presencial de 4 a 5 horas diárias.
Salário: R$ 2.000,00.
Demais condições e benefícios a serem informados durante o processo seletivo.

• Local de trabalho: Palhoça, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Parcial tardes
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• Atendimento
• Comunicação
• Organização