ANALISTA DE LOGISTICA PLENO

Principais responsabilidadesGestão de estoquesMonitorar a acuracidade dos estoques físicos e sistêmicos;Analisar saldos, lotes, endereços, unidades de medida e movimentações de estoque;Identificar divergências entre o estoque físico, o ERP Protheus e os sistemas logísticos;Investigar as causas das divergências e coordenar os planos de correção;Acompanhar estoques sem movimentação, materiais vencidos, bloqueados, sem identificação ou armazenados incorretamente;Controlar materiais próprios, materiais de terceiros e materiais em poder de terceiros;Apoiar a definição e o acompanhamento de indicadores de giro, cobertura, acuracidade, perdas e nível de serviço;Garantir a rastreabilidade dos materiais desde o recebimento até a expedição;Apoiar a padronização dos cadastros de produtos, armazéns, endereços, lotes e unidades de medida.InventáriosPlanejar e acompanhar inventários gerais, rotativos e cíclicos;Definir cronogramas, critérios de contagem, equipes e procedimentos;Analisar as diferenças encontradas entre o estoque físico e o sistema;Realizar conciliações e preparar os relatórios para validação da Logística, Controladoria e Fiscal;Acompanhar a regularização dos lotes e saldos divergentes no Protheus;Identificar causas recorrentes de diferenças e propor ações preventivas;Garantir o registro das evidências e a rastreabilidade dos ajustes realizados;Desenvolver controles para elevar e manter a acuracidade dos estoques.Processos logísticosMapear, revisar e padronizar os processos de:Agendamento;Recebimento;Conferência física e documental;Endereçamento;Armazenagem;Movimentação interna;Abastecimento de linha;Separação de pedidos;Conferência de expedição;Carregamento;Expedição;Devoluções;Inventários.Garantir o cumprimento das regras de FIFO, FEFO e FIFE, conforme a característica de cada material;Monitorar datas de fabricação, validade, vencimento e sequência de consumo dos lotes;Apoiar a definição do layout, endereçamento e ocupação dos armazéns;Analisar gargalos operacionais e propor melhorias de produtividade, controle e segurança;Criar procedimentos, instruções de trabalho, fluxogramas e checklists;Apoiar as equipes operacionais na correta execução dos processos;Acompanhar as interfaces entre Logística, Produção, PCP, Compras, Qualidade, Fiscal, Controladoria e TI.Atuação no ERP TOTVS ProtheusAtuar como referência da Logística na utilização do ERP TOTVS Protheus;Realizar consultas, análises e validações das movimentações de estoque;Conhecer e acompanhar os processos de entrada de notas fiscais, transferências, movimentações internas, requisições, devoluções, inventários e expedições;Analisar os registros de saldos por produto, armazém, lote e endereço;Identificar inconsistências entre documentos, movimentações e saldos;Apoiar a correta utilização das rotinas relacionadas a estoque, compras, recebimento, faturamento e expedição;Participar da definição de regras para integrações entre Protheus, WMS, balanças, coletores de dados e demais sistemas;Elaborar especificações funcionais para correções, melhorias e desenvolvimentos;Validar parametrizações e atualizações que impactem os processos logísticos;Apoiar a TI e os fornecedores na análise e solução de problemas sistêmicos;Desenvolver relatórios e controles para acompanhamento dos estoques e das operações.Atuação como key user na implantação do WMSO Analista de Logística Pleno será o principal representante funcional da área de Gestão de Estoques no projeto de implantação do WMS.Suas responsabilidades incluirão:Levantar e documentar os requisitos funcionais e operacionais;Mapear os processos atuais e desenhar os processos futuros;Identificar riscos, controles necessários e oportunidades de melhoria;Participar da avaliação e homologação da solução contratada;Definir, em conjunto com as áreas envolvidas, as regras de recebimento, endereçamento, armazenagem, abastecimento, inventário, separação e expedição;Apoiar a definição das integrações entre o WMS e o Protheus;Validar cadastros, parâmetros, unidades de medida, lotes, endereços e status dos materiais;Elaborar cenários e roteiros de testes;Executar e acompanhar testes unitários, integrados e de homologação;Registrar falhas, acompanhar correções e realizar novos testes;Validar a aderência do sistema aos processos da empresa;Apoiar a preparação e a migração dos dados;Elaborar procedimentos e materiais de treinamento;Treinar usuários operacionais, líderes, supervisores e analistas;Apoiar o plano de entrada em operação e estabilização do sistema;Monitorar os resultados após o go-live;Atuar como ponto focal entre Logística, TI, fornecedor do WMS e demais áreas envolvidas;Garantir que as regras definidas sejam corretamente aplicadas no sistema e na operação.
Cargo: ANALISTA DE LOGISTICA PLENO
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Logística
Carga-horária: 44
Número de vagas: 1

Requisitos: Requisitos obrigatórios
Ensino superior completo ou em andamento em Logística, Administração, Engenharia de Produção, Sistemas de Informação ou áreas relacionadas;
Experiência como Analista de Logística, Estoques ou funções equivalentes;
Experiência prática e comprovada no ERP TOTVS Protheus, especialmente nas rotinas de estoque e logística;
Experiência em gestão e conciliação de estoques;
Experiência com inventários gerais, rotativos e cíclicos;
Conhecimento dos processos de recebimento, armazenagem, abastecimento e expedição;
Conhecimento das metodologias FIFO, FEFO e FIFE;
Conhecimento de controle por lotes, validade e rastreabilidade;
Excel em nível intermediário ou avançado;
Capacidade de analisar dados, identificar divergências e estruturar planos de ação;
Disponibilidade para acompanhar inventários, testes de sistema e implantações fora do horário administrativo, quando necessário.
Requisitos desejáveis
Experiência em implantação, atualização ou integração de sistemas WMS;
Experiência anterior como key user;
Conhecimento das tabelas e rotinas de estoque do Protheus, especialmente controles relacionados a saldo por lote e armazém;
Conhecimento dos processos de compras, entradas fiscais, faturamento e movimentações internas no Protheus;
Experiência com coletores de dados, código de barras e endereçamento de armazéns;
Conhecimento em Power BI ou ferramentas de análise de dados;
Conhecimento em mapeamento de processos e elaboração de fluxogramas;
Experiência em ambiente industrial;
Conhecimento de metodologias de melhoria contínua;
Pós-graduação ou cursos relacionados a Supply Chain, Logística ou Gestão de Projetos.
Competências comportamentais
Perfil analítico e investigativo;
Organização e disciplina;
Visão sistêmica dos processos;
Capacidade de transformar necessidades operacionais em requisitos de sistema;
Facilidade para conduzir reuniões e treinamentos;
Comunicação clara com equipes operacionais, gestores, TI e fornecedores;
Proatividade na identificação e solução de problemas;
Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas prioridades;
Senso de responsabilidade sobre dados e saldos de estoque;
Bom relacionamento interpessoal;
Capacidade de influenciar e conduzir mudanças;
Comprometimento com a padronização e o cumprimento dos procedimentos.
Principais entregas esperadas
Aumento da acuracidade dos estoques;
Redução das divergências entre estoque físico e Protheus;
Padronização dos processos logísticos entre as unidades;
Implantação dos inventários cíclicos e preventivos;
Melhoria na rastreabilidade dos lotes e movimentações;
Redução de materiais vencidos, sem identificação ou armazenados incorretamente;
Aplicação efetiva das regras FIFO, FEFO e FIFE;
Definição e documentação dos requisitos do novo WMS;
Execução e homologação dos testes do sistema;
Treinamento dos usuários;
Implantação e estabilização do WMS;
Integração confiável entre o WMS, o Protheus e os demais sistemas.
Indicadores relacionados ao cargo
Acuracidade física e sistêmica dos estoques;
Quantidade e valor das divergências de inventário;
Percentual de lotes sem identificação;
Percentual de materiais corretamente endereçados;
Quantidade de materiais vencidos ou próximos do vencimento;
Cumprimento do cronograma de inventários cíclicos;
Tempo para regularização das divergências;
Índice de cumprimento das regras FIFO, FEFO e FIFE;
Quantidade de erros nos processos de recebimento e expedição;
Percentual de requisitos homologados no projeto WMS;
Quantidade de falhas identificadas e corrigidas durante os testes;
Percentual de usuários treinados;
Estabilidade da operação após a implantação do WMS.