Assistente Administrativo (área de Obras e Expansão)

Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de acompanhar tudo de perto? Essa oportunidade pode ser para você! Pré-requisitos: Ensino Médio completo;Desejável ensino superior cursando em Engenharia Civil, Administração ou áreas correlatas;Proatividade, organização, boa comunicação e senso de urgência;Conhecimento em Pacote Office;Experiência na área será um diferencial. Atividades: Solicitar orçamentos de materiais, equipamentos e serviços para as obras;Acompanhar o retorno dos orçamentos solicitados;Buscar novos fornecedores e prestadores de serviço quando necessário;Fazer a tabulação das cotações recebidas, com comparativo de preços entre os fornecedores;Atualizar as planilhas de acompanhamento das obras, incluindo valores orçados, contratados e realizados;Acompanhar o andamento das obras, prazos, atividades pendentes, entregas de materiais e execução dos serviços;Organizar e manter atualizadas as pastas físicas e digitais de cada obra, incluindo contratos, propostas, projetos, notas fiscais, comprovantes, garantias e demais documentos;Registrar alterações, serviços extras e novos custos das obras;Manter organizado o histórico das cotações realizadas;Apoiar na elaboração de relatórios de acompanhamento das obras;Registrar as pendências definidas em reuniões e acompanhar sua conclusão;Participar de reuniões de análise e fechamento de propostas;Dar suporte administrativo à gestão nos projetos de expansão em andamento;Conferir o recebimento de materiais, máquinas e equipamentos;Conferir os pagamentos de serviços prestados, de acordo com a execução dos serviços;Lançar as despesas para autorização de pagamento;Prestar suporte em demais atividades relacionadas à área. Horário: segunda a sexta das 08h às 18h e sábado das 08h às 12h. Remuneração: Salário de nível assistente + Vale Alimentação de R$ 700,00 + Plano Odontológico + Assistência Médica por Telemedicina + TotalPass + Seguro de Vida + Clube de Benefícios Boom Card + Convênio SESC. Benefícios: Vale Alimentação de R$ 700,00Vale TransportePlano OdontológicoAssistência Médica por TelemedicinaTotalPassSeguro de VidaConvênio SESCClube de Benefícios Boom Card