[VOL] Pessoa Voluntária em Gestão de Equipe Fixa - Acompanhamento

O que essa pessoa voluntária faz?

É responsável por acompanhar e garantir que as equipes da TETO implementem as etapas do Plano V de forma organizada e eficaz, contribuindo para que as ações de voluntariado sejam realizadas, registradas e acompanhadas ao longo do ciclo.

Essa pessoa será responsável por trackear as ações dos voluntários e das coordenações, manter as informações atualizadas e apoiar a organização dos processos administrativos e burocráticos relacionados ao voluntariado.

Principais atividades:

* Acompanhar a implementação das etapas do Plano V pelas equipes;

* Monitorar as ações e entregas dos voluntários e das coordenações;

* Manter atualizadas as planilhas, bases de dados e ferramentas de acompanhamento;

* Acompanhar entradas, saídas e movimentações de voluntários;

* Organizar e acompanhar a emissão de certificados;

* Acompanhar termos e demais documentos necessários ao voluntariado;

* Identificar pendências e sinalizar às coordenações responsáveis;

* Organizar informações para facilitar o acompanhamento e a tomada de decisão das equipes;

* Apoiar as coordenações na organização de suas demandas relacionadas ao Plano V;

* Participar das reuniões e alinhamentos da área.

É importante ter:

* Organização e atenção aos detalhes;

* Facilidade para trabalhar com planilhas e ferramentas de acompanhamento;

* Responsabilidade com prazos e entregas;

* Capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;

* Boa comunicação e facilidade para cobrar e dar retornos de forma respeitosa;

* Proatividade para identificar pendências e buscar soluções;

* Interesse por gestão de pessoas e organização de processos;

* Interesse pela atuação da TETO e pelo desenvolvimento do voluntariado.

Disponibilidade:

* Ter disponibilidade para participar das reuniões da área;

* Ter tempo para atualizar planilhas, bases e ferramentas de acompanhamento;

* Ter disponibilidade para acompanhar as demandas das coordenações;

* Participar das atividades e ações da TETO quando necessário para compreender e acompanhar o trabalho das equipes;

* Ter disponibilidade para realizar acompanhamentos e cobranças dentro dos prazos definidos pelo time.

Não precisa saber tudo.

O mais importante é ter organização, responsabilidade, disposição para aprender e compromisso com o acompanhamento das pessoas e das entregas.

Essa função não é apenas sobre preencher planilhas: é sobre garantir que o que foi planejado aconteça, acompanhar quem está fazendo e ajudar as equipes a não perderem o caminho durante o processo.