SPE-495-26 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COLÉGIO SESCTEÓFILO OTONI/MG

Venha fazer parte do nosso time! Uma empresa que faz diferença na vida de milhares de pessoas!

Desde 1948, a atuação do Serviço Social do Comércio (Sesc) contribui para o bem-estar social e a melhoria da qualidade de vida de quem trabalha no comércio de bens, serviços e turismo, incluindo familiares, e da comunidade em geral.

Nossas ações nas áreas de educação, cultura, saúde, lazer, turismo, hospedagem e assistência são desenvolvidas sempre seguindo a visão de ser um agente de transformação social na prestação de serviços com padrão de excelência e sustentabilidade.

Priorizamos valores como ética, excelência, transparência, comprometimento e valorização das pessoas, sua autonomia e seus diversos modos de pensar, agir e sentir.

Aqui no Sesc em Minas é assim!

Todos os dias, nossa missão é desenvolver ações que contribuam para o bem-estar da população. Se esse também é seu propósito de vida e carreira, traga seu talento para o nosso time!

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• Ensino Médio Completo.

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Buscamos um profissional para atuar no apoio administrativo do colégio de ensino, contribuindo para a organização das rotinas acadêmicas e administrativas, além de prestar atendimento ao público interno e externo.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico aos clientes e comunidade em geral;

• Apoiar processos de matrícula, rematrícula, negociação de débitos e demais demandas relacionadas à secretaria escolar;

• Efetuar lançamentos e atualizações de informações em sistemas acadêmicos, incluindo registros e demais dados;

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, registros e informações da área;

• Dar suporte à organização de reuniões e eventos internos do colégio;

• Abrir e acompanhar requisições administrativas, apoiando as demandas operacionais da unidade;

• Elaboração de relatórios e planilhas, organização de arquivos e fornecimento de informações para suporte às rotinas da área;

• Apoio na logística de reuniões (reserva de salas, materiais, convites e atas);

• Carga horária: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 07h00 às 17h00;

• Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas; entre outras atividades.