Estagiário(a) de Regulatório e Controle de GestãoDocumental

Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.

Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!

#PraPessoas

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Formação desejada

Cursando Administração, Direito, Gestão Pública, Ciências Contábeis, Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Conhecimentos desejáveis

• Pacote Microsoft Office, especialmente Word e Excel;
• Boa redação e capacidade de interpretação de textos;
• Organização de arquivos e documentos eletrônicos;
• Noções de rotinas administrativas e controles de prazos;
• Conhecimento de SharePoint, Power BI ou sistemas de gestão será considerado um diferencial;
• Interesse por contratos, regulação e relacionamento com a Administração Pública.

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• Organizar, classificar e arquivar contratos, ofícios, notificações, respostas, atas, relatórios e demais documentos da área;
• Controlar o fluxo de elaboração, revisão, assinatura, protocolo e resposta de ofícios e correspondências;
• Apoiar o acompanhamento de prazos contratuais, demandas regulatórias e planos de ação;
• Auxiliar no fluxo de notas fiscais, medições e documentos de faturamento, realizando o controle de recebimento, conferência documental, encaminhamento e acompanhamento;
• Alimentar sistemas, plataformas e planilhas com dados, documentos, protocolos, prazos e status das demandas;
• Manter os repositórios eletrônicos atualizados, observando a correta identificação, versão e rastreabilidade dos documentos;
• Apoiar a preparação de relatórios, apresentações, atas de reunião e controles internos;
• Solicitar e acompanhar o envio de documentos e evidências pelas áreas responsáveis;
• Contribuir para a padronização e melhoria dos processos documentais e administrativos da área;