Assistente de Projetos – Gestão e Orçamentos - SP

Estamos em busca de um(a) Assistente de Projetos para atuar no departamento de Projetos, com foco administrativo, organização de processos, acompanhamento das rotinas da equipe e elaboração de orçamentos comerciais.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e com perfil de liderança, que tenha autonomia para conduzir a rotina do departamento, acompanhar demandas e garantir o cumprimento dos processos internos.

A posição terá uma atuação bastante integrada com as demais áreas da empresa, principalmente Obras e Comercial, sendo fundamental ter facilidade para comunicação, alinhamento de informações e acompanhamento de demandas entre os departamentos.

Principais atividades:

1. Organizar e acompanhar a rotina diária do departamento de Projetos;

2. Distribuir, acompanhar e controlar as demandas e prazos da equipe;

3. Acompanhar o andamento dos projetos e garantir que as atividades sejam conduzidas dentro dos processos e padrões estabelecidos pela empresa;

4. Fazer a gestão das informações e documentos relacionados aos projetos;

5. Realizar acompanhamento de pendências e cobrar os responsáveis pelos retornos necessários;

6. Manter a equipe organizada quanto às prioridades, prazos e entregas;

7. Fazer a interface entre Projetos, Obras e Comercial, garantindo que as informações necessárias sejam compartilhadas de forma clara e organizada;

8. Receber, interpretar e organizar informações técnicas e comerciais para elaboração de orçamentos;

9. Elaborar orçamentos e propostas comerciais relacionados aos projetos;

10. Realizar levantamento e conferência de materiais, equipamentos, serviços e demais itens necessários aos orçamentos;

11. Solicitar e acompanhar cotações junto a fornecedores e fabricantes, quando necessário;

12. Conferir valores, quantidades, modelos e demais informações antes da finalização dos orçamentos;

13. Acompanhar alterações e revisões de projetos, mantendo os envolvidos informados;

14. Registrar e formalizar informações importantes do andamento dos projetos;

15. Garantir o cumprimento dos procedimentos e fluxos internos do departamento;

16. Apoiar a gestão na identificação de pendências, gargalos e necessidades de melhoria na rotina de trabalho.
    

Requisitos:

1. Ensino médio completo; desejável formação superior ou técnica em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos, Edificações ou áreas relacionadas;

2. Experiência com rotinas administrativas e organização de processos;

3. Experiência ou familiaridade com acompanhamento de projetos e equipes;

4. Boa comunicação oral e escrita;

5. Excelente capacidade de leitura, interpretação e organização de informações;

6. Conhecimento em Excel e ferramentas do pacote Office;

7. Organização e atenção aos detalhes;

8. Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos simultaneamente;

9. Facilidade para trabalhar em equipe e se comunicar com diferentes departamentos;

10. Perfil responsável, proativo e com autonomia para conduzir a rotina.
    

Será considerado um diferencial:

1. Experiência em empresas de engenharia, climatização, ar-condicionado ou construção civil;

2. Conhecimento de projetos de instalações ou sistemas de climatização;

3. Experiência com elaboração de orçamentos e propostas comerciais;

4. Conhecimento de AutoCAD e/ou Revit;

5. Experiência com gestão ou coordenação de rotinas de equipes.
   

Perfil que buscamos:

Procuramos uma pessoa com postura profissional, senso de responsabilidade e perfil de liderança, capaz de organizar a rotina do departamento e conduzir as demandas da equipe com autonomia.

É importante saber cobrar, acompanhar e dar direcionamento, mantendo uma comunicação respeitosa e objetiva. A pessoa deverá ter atenção aos processos internos, não apenas executar tarefas, mas também garantir que as informações sejam corretamente registradas, que os prazos sejam acompanhados e que as demandas avancem entre os departamentos.

Buscamos alguém que consiga atuar como um ponto de organização e referência dentro do departamento de Projetos, mantendo a equipe alinhada e garantindo a continuidade da rotina e dos processos da área.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Outros

Empresa:

Polo Norte Ar Condicionado e Refrigeração EIRELI

Ramo:

Serviços

(FB)