Secretaria Executiva

Responsabilidades:

• Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, atas de reuniões, oficios e comunicados, agendamento de salas, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos relacionados.
• Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos dos executivos. Estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento.
• Recepcionar clientes e fornecedores, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encami-nhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
• Planejar e organizar viagens dos executivos, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
• Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse dos executivos. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros.
• Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio dos executivos.

Requisitos:

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou área correlatas.
• Inglês Avançado.
• Experiência em atendimento a C-Levels.

Benefícios:

• Vale Refeição e Alimentação;
• Mobilidade: VT e/ou Fretado;
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Vale Cultura Acumulativo
• Totalpass
• PLR Agressivo
• Day Off de Aniversário
• Universidade Corporativa
• Seguro de Vida

Informações da Empresa:

• Berrini - SP
• Presencial