Secretário Executivo

Buscamos uma profissional de confiança, organizada, discreta, proativa e com visão administrativa e financeira.
?? PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Gestão completa da agenda da Diretoria;
Organização de reuniões, compromissos, viagens e eventos;
Atendimento e acompanhamento das demandas dos diretores;
Suporte em assuntos pessoais e empresariais dos sócios;
Organização e controle de documentos;
Acompanhamento de contas a pagar e contas a receber;
Controle de pagamentos, recebimentos e vencimentos;
Interface com bancos, fornecedores, prestadores e demais parceiros;
Organização de documentos e informações patrimoniais;
Acompanhamento de contratos, documentos e demandas relacionadas a imóveis;
Apoio administrativo em atividades relacionadas ao agronegócio;
Controle de compromissos e pendências;
Elaboração de planilhas, controles e relatórios;
Apoio geral à Diretoria em demandas administrativas e financeiras;
Tratamento de informações estratégicas e confidenciais.
?? REQUISITOS
Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou Secretária de Diretoria;
Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel;
Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
Experiência com contas a pagar e receber;
Conhecimento em imóveis, administração patrimonial e/ou agronegócio;
Desejável experiência com documentação, contratos e negociações relacionadas a imóveis.
?? PERFIL
Procuramos uma profissional que tenha:
Organização e atenção aos detalhes;
Excelente comunicação;
Postura profissional e executiva;
Discrição e confidencialidade;
Proatividade e autonomia;
Senso de prioridade;
Agilidade para resolver problemas;
Facilidade para lidar com múltiplas demandas;
Responsabilidade e comprometimento;
Capacidade de lidar com informações financeiras e patrimoniais.
? DIFERENCIAL
Experiência anterior no atendimento a empresários, sócios, diretoria ou famílias empresárias, especialmente envolvendo gestão patrimonial, imóveis, agronegócio e rotinas financeiras.

• Local de trabalho: Itaquaquecetuba, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Analista

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• Resolução de problemas
• Microsoft excel
• Atendimento ao cliente
• Microsoft office
• Contas a cobrar