Assistente Operacional (Administrativo)

Somos uma empresa que acredita que todo sonho começa com um desejo, com um projeto e com um propósito. Acreditamos no conteúdo e na informação, mas temos convicção que nada supera a experiência. Ela transforma, gera vínculos e altera destinos. E é por isso que realizamos mais de 300 eventos por todo território nacional. Do Oiapoque ao Chuí, projetos de formação e sociais, de esporte e de cultura, para todas as idades e todos os propósitos. Somos conteúdo em forma de experiência.

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Requisitos e qualificações necessárias:

• Ensino médio completo;
• Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel;
• Facilidade com controles, planilhas e organização de informações;
• Perfil organizado, proativo e com boa comunicação;
• Disponibilidade para atuar em uma rotina que envolve atividades administrativas e operacionais;
• Disposição para movimentação e manuseio de materiais quando necessário.

Experiências necessárias e desejáveis:

• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Vivência com estoque, compras, recebimento ou controle de materiais;
• Conhecimento em sistemas ERP;
• Experiência em gráfica, comunicação visual, eventos, marketing ou áreas relacionadas.

Competências:

• Senso do Dono
• Senso de Prioridade
• Escuta Ativa
• Resolução de Problemas
• Inovação

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O que te espera neste desafio:

• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas e controles administrativos da área;
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistema ERP;
• Apoiar na elaboração de pedidos e no acompanhamento das demandas de materiais gráficos;
• Realizar cotações, compras e buscas de materiais necessários para a operação;
• Acompanhar pedidos junto a fornecedores, garantindo prazos e disponibilidade dos materiais;
• Receber, conferir e organizar materiais, verificando quantidades e condições dos itens recebidos;
• Apoiar no controle de entrada e saída de materiais da Gráfica;
• Auxiliar na organização do estoque e dos materiais utilizados pela equipe;
• Apoiar a equipe operacional da Gráfica sempre que necessário;
• Auxiliar, esporadicamente, em atividades de carga, descarga e movimentação de materiais;
• Dar suporte às demais rotinas administrativas e operacionais da área.