PMO de Operações

Somos o CoE, o Centro de Excelência Votorantim. Acreditamos na evolução contínua, tudo muda, se transforma e se reinventa. Somos pessoas entusiastas da transformação digital / IA, focadas em resultado, relações, aprendizado e ordem. Se você se identifica com nossos atributos, venha fazer parte desse time!

Buscamos por PMO de Operações para integrar o time do Centro de Excelência Votorantim na área de Operações. Na área atuamos com estruturação e condução de transições e separações operacionais, organizando a governança, consolidando informações e documentos junto às áreas e acompanhando escopo, cronograma, entregas, riscos, dependências e decisões, assegurando rastreabilidade e visibilidade executiva para uma transição controlada.

Os desafios dessa pessoa serão:
- Atuar como PMO da Operação e ponto focal do CoE na estruturação e condução de transições e separações operacionais.
- Estruturar e manter a governança das transições pelo lado da Operação, definindo ritos, fóruns, controles, responsáveis, critérios de aceite e fluxo de escalonamento.
- Atuar como ponto focal do CoE, centralizando demandas e comunicações e promovendo o alinhamento entre áreas internas, investidas, M&A, TI, Jurídico, Finanças e demais stakeholders.
- Planejar, organizar e acompanhar reuniões, agendas de mapeamento, status gerenciais, workshops e reuniões de aprofundamento, formalizando atas, decisões, pendências e próximos passos.
- Coordenar a coleta, o saneamento, a consolidação e o controle de qualidade dos levantamentos de processos, atividades, serviços, volumetrias, FTEs, sistemas, contratos, acessos, integrações e documentos operacionais.
- Consolidar matrizes de processos, GUT, RACI, interdependências, riscos, sistemas e contratos, assegurando consistência, versionamento, evidências e uma fonte oficial de informação.
- Monitorar cronogramas, entregas e pendências, identificar desvios, acompanhar os responsáveis, facilitar a remoção de impedimentos e propor ações corretivas antes do impacto nos marcos do projeto.
- Identificar e acompanhar riscos operacionais, de continuidade, conformidade, tecnologia, acessos, contratos e capacidade, estruturando planos de mitigação e escalando temas relevantes à liderança.
- Apoiar a definição do escopo de responsabilidade entre CoE e investida, registrando premissas, exclusões, dependências e potenciais necessidades de mudança de escopo.
- Elaborar e acompanhar o plano integrado e macrocronograma de transição, com marcos, dependências e responsáveis.
- Manter o repositório oficial de evidências e atas e as matrizes consolidadas de processos, serviços, volumetrias, sistemas, contratos, acessos, interdependências e riscos operacionais.

É importante que você conheça sobre:
- Governança, planejamento e controle de cronogramas.
- Comunicação corporativa e elaboração de materiais para liderança e comitês.
- Mapeamento e análise de processos, serviços, riscos, dependências e impactos operacionais.
- Conhecimento de ambientes corporativos integrados, incluindo SAP, sistemas satélites, acessos, contratos e integrações.
- Domínio em Office 365.
- Organização, disciplina de execução e forte capacidade de acompanhamento.
- Comunicação clara, escuta ativa e habilidade de articulação com múltiplas áreas e níveis hierárquicos.
- Capacidade analítica, síntese executiva, atenção aos detalhes e foco em resultados.
- Visão crítica, senso de prioridade e orientação para riscos, prazos e continuidade operacional.
- Proatividade, autonomia e capacidade de atuar diante de ambiguidades e informações incompletas.

Nossos escritórios estão localizados em São Paulo e Curitiba. Atuamos com suporte administrativo para as empresas investidas do Grupo Votorantim. Nossa estrutura é formada pelos Centros de Serviços Compartilhados com soluções nas áreas de Finanças, Contabilidade e Tributos e Recursos Humanos; Soluções Imobiliárias e de Tecnologia da Informação. Nascemos com o objetivo de gerar valor por meio da busca incessante por excelência operacional, intimidade com o cliente e inovação. Acreditamos que profissionais talentosos estão em todos os lugares e por isso as nossas vagas estão abertas a todos, independente de cor, faixa etária, gênero, orientação sexual, identidade de gênero e/ou deficiências.

Escritórios CoE

Centro de Excelência Curitiba | Rod Curitiba/Rio Branco do Sul, nº 1303 CEP 82130-570
Centro de Excelência São Paulo | Av. Manuel Bandeira, 291 | 1º andar, Conjunto 21B, bloco B. Vila Leopoldina | CEP 05317-020

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