Auxiliar administrativo- Vaga exclusiva para PcD

Quem somos

O Grupo Tecnoset é composto por seis empresas, que levam soluções de TI, produtos e serviços para diversos setores da economia, com expertise, comprometimento e experiência.

Com mais de 30 anos atuação, a organização é reconhecida como um dos principais players brasileiros de Outsourcing de Impressão.

As empresas também atuam nas verticais de:

Gerenciamento de Conteúdo | Soluções de Identificação | Rastreabilidade |

Conversão Digital | Conectividade | Soluções da Área de Saúde.

As unidades do Grupo Tecnoset estão presentes nas principais capitais brasileiras. Além disso, a organização conta com parceiros autorizados em todo o território nacional.

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Requisitos e Qualificações

• Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PcD);
• Ensino médio completo; desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e/ou Backoffice;
• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas corporativas;
• Conhecimento em Excel;
• Boa capacidade de interpretação de documentos e contratos;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprimento de prazos;
• Boa comunicação oral e escrita.

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Realizar cadastros, parametrizações, atualizações e manutenções de informações nos sistemas corporativos;

Analisar contratos e documentos comerciais, identificando informações relevantes para a correta execução dos processos;

Interpretar cláusulas, vigências, valores, reajustes, condições comerciais e demais informações contratuais, direcionando eventuais divergências para as áreas responsáveis;

Atender e acompanhar solicitações de clientes internos, prestando suporte às áreas Comercial, Financeira, Operacional, Contábil e demais áreas envolvidas;

Realizar conferências e validações de dados antes da inclusão ou alteração nos sistemas;

Identificar inconsistências cadastrais, contratuais ou sistêmicas e atuar na correção ou encaminhamento para as áreas responsáveis;

Acompanhar chamados e solicitações, garantindo o cumprimento dos prazos e a correta formalização das demandas;

Manter os registros e informações dos sistemas atualizados e organizados;

Apoiar os processos de implantação, alteração, renovação, encerramento e manutenção de projetos e contratos;

Elaborar controles, relatórios e levantamentos administrativos para acompanhamento das atividades;

Interagir com diferentes áreas da empresa para garantir o correto fluxo das informações e evitar retrabalho;

Contribuir para a melhoria contínua dos processos e identificação de oportunidades de automatização e otimização das atividades.