Auxiliar Administrativo
Descrição
Aqui prezamos pela igualdade de oportunidade e inclusão da diversidade. Para nós, isso se iguala em gênero e identidade de gênero, religião, PCD's, LGBTQIA+, raça/etnia, idade e o fortalecimento do papel da Mulher. Acreditamos que é muito valioso para nossa Cultura compartilhar ideias e pontos de vista diferentes. Venha fazer parte para continuarmos transformando e alimentando um mundo melhor!
#ElasSabem #SejaVocê #DeMachosaHomens #EntreRaças #Além #GerAções
Responsabilidades:
• Auxiliar no planejamento diário de viagens, coletas e entregas;
• Acompanhar o status de carregamentos, descargas e retorno de veículos utilizando sistemas internos;
• Tratar ocorrências simples da rotina e direcionar situações críticas para o responsável da área;
• Orientar motoristas sobre documentação, normas, processos e rotas;
• Fornecer suporte durante o carregamento, desembarque ou eventuais bloqueios operacionais;
• Apoiar na liberação de acessos aos CDs e plantas;
• Manter comunicação contínua com transportadoras, áreas internas (Expedição, Logística, Planejamento), clientes e parceiros;
• Compartilhar atualizações do status das viagens e ocorrências em tempo real;
• Registrar e repassar informações de forma objetiva e organizada;
• Controlar comprovantes, notas fiscais, protocolos e registros de ocorrências;
• Garantir organização documental conforme padrões internos;
• Acompanhar indicadores operacionais (atrasos, pendências, veículos parados, anomalias);
• Utilizar ferramentas internas de rastreamento e dashboards;
• Identificar riscos e sugerir melhorias;
• Auxiliar no contato com parceiros logísticos e no fluxo documental;
• Encaminhar dúvidas e demandas específicas para o gestor da área.
Requisitos:
• Ensino Médio completo
• Pacote Office básico
• Vivência na área de Logística, Transportes ou correlatas
Desejável:
• Power BI básico
• Conhecimento em sistemas de transporte e/ou monitoramento
• Vivência anterior com atendimento a motoristas.
- Local de trabalho: Hortolândia, SP
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Auxiliar
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos