Atuar nas rotinas de Recursos Humanos, apoiando processos de recrutamento e seleção, admissão, integração, acompanhamento de colaboradores e organização de documentos.
Apoiar a gestão de benefícios, férias, folha de pagamento e demais demandas administrativas relacionadas aos colaboradores, em interface com a contabilidade e prestadores de serviços.
Organizar e acompanhar documentos, contratos, pagamentos, controles financeiros e demandas administrativas da empresa.
Prestar suporte direto ao proprietário da empresa em assuntos administrativos e particulares, com elevado grau de discrição, organização e confidencialidade.
Apoiar atividades relacionadas ao Family Office, realizando controles, organização de informações, acompanhamento de compromissos, documentos, fornecedores, pagamentos e demais demandas de natureza pessoal e patrimonial.
Organizar demandas de manutenção nas unidades e residência.
Organizar agenda, compromissos, reuniões, viagens, reservas e outras demandas logísticas do proprietário, quando necessário.
Elaborar e manter planilhas, controles, relatórios e indicadores para acompanhamento das atividades administrativas e pessoais.
Acompanhar processos e pendências, garantindo follow-up, cumprimento de prazos e resolução das demandas dos setores.
Auxiliar na organização de documentos e informações relacionadas a patrimônio, imóveis, veículos, seguros, serviços e demais assuntos particulares, conforme orientação do proprietário.
Manter absoluto sigilo e confidencialidade sobre informações empresariais, financeiras, familiares e pessoais às quais tiver acesso.
Apoiar projetos e demandas especiais do proprietário e da empresa, conforme necessidade.
Analista Administrativo • São Paulo, São Paulo, BR
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