Assistente de RTV
Description: Foco principal: dar suporte operacional, administrativo e logístico à supervisora, garantindo a fluidez do cronograma de produção e a rigorosa organização documental e financeira do departamento.
Descrição do cargo:
• Atua como o braço direito da liderança de RTV na viabilização diária dos projetos.
• Apoio à execução das produções.
• Faz a ponte entre a operação criativa e a esteira administrativa da agência.
• Une a organização documental (contratos e fluxos financeiros) com o apoio prático na coordenação de orçamentos e logística de set.
• Garante que toda a engrenagem de produção rode de forma fluida e sem atritos burocráticos.
Responsabilidades do dia a dia:
• Auxiliar na elaboração de orçamentos simples e na coordenação logística de produções de menor porte.
• Organizar, emitir e arquivar contratos essenciais (direitos de imagem, voz, locações e trilhas).
• Realizar o lançamento de notas fiscais de produtoras e acompanhar o fluxo de aprovação de pagamentos junto ao Financeiro.
• Auxiliar a supervisora no monitoramento do cronograma de produção e na conferência/tráfego de materiais em pós-produção.
• Manter o sistema de gestão de jobs da agência atualizado com os custos e arquivos finais (master e peças derivadas).
• Solicitação e organização de cotações.
• Contato com produtoras e fornecedores.
• Apoio na montagem de concorrências/orçamentos.
• Acompanhamento de produções menores, com minha supervisão.
• Acompanhamento de entregas e pós-produção.
Requirements:
- Superior (cursando ou completo), preferência para os cursos: Rádio e TV, Cinema, Publicidade e Propaganda ou Administração.
- Organização, atenção aos detalhes e cumprimento rigoroso de prazos.
- Proatividade para resolver pendências burocráticas e administrativas.
- Comunicação clara para mediar o fluxo interno e o contato com fornecedores.
- Noções básicas das etapas de produção audiovisual (pré, pro e pós).
- Domínio de planilhas (Excel) e facilidade com sistemas de gestão de agência.
- Noções de fluxos administrativos, direitos de imagem e processos financeiros.