ASSISTENTE ADMINISTRATIVO GENERALISTA
Missão do cargo
Garantir a organização e execução das rotinas administrativas da unidade, apoiando os processos financeiros, compras, RH/DP, notas fiscais e controles internos, assegurando que informações e documentos sejam conferidos e enviados corretamente ao escritório central dentro dos prazos estabelecidos.
Principais responsabilidades
Executar e acompanhar as rotinas administrativas da unidade.
Organizar documentos, controles, arquivos e informações administrativas.
Fazer a interface entre a unidade e as áreas do escritório central.
Cumprir prazos de envio de documentos e informações.
Apoiar o gerente do restaurante nos controles administrativos da operação.
Financeiro
Conferir o fechamento de caixa da unidade.
Identificar divergências e comunicar o gerente responsável.
Organizar comprovantes, relatórios e documentos relacionados ao caixa.
Encaminhar as informações e documentos ao financeiro do escritório central.
Apoiar controles administrativos relacionados a pagamentos e despesas da unidade, conforme procedimentos internos.
Notas fiscais
Organizar documentos fiscais da unidade.
Lançar e encaminhar notas fiscais ao escritório central dentro dos prazos estabelecidos.
Sinalizar divergências antes do envio para pagamento ou processamento.
RH e Departamento Pessoal
Realizar o controle administrativo do ponto dos colaboradores da unidade.
Conferir registros e identificar inconsistências de ponto.
Solicitar ajustes e informações aos gestores quando necessário.
Receber, organizar e encaminhar atestados.
Recolher e conferir documentos admissionais.
Encaminhar informações de admissões ao RH/DP central.
Apoiar os colaboradores em dúvidas básicas sobre benefícios e procedimentos internos.
Realizar controles administrativos relacionados aos benefícios.
Encaminhar ao RH/DP informações de férias, desligamentos, alterações cadastrais e demais movimentações, conforme procedimento da empresa.
Manter documentos de pessoal organizados e preservar a confidencialidade das informações.
Controles administrativos
Alimentar planilhas, sistemas e controles da unidade.
Acompanhar prazos administrativos.
Organizar documentos físicos e digitais.
Preparar informações e relatórios solicitados pela gestão.
Apoiar conferências administrativas quando necessário.
Manter comunicação frequente com o gerente da unidade e áreas administrativas do escritório central.
Experiência: Desejável experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou de departamento pessoal. Experiência em restaurante, varejo, hotelaria ou operações com grande volume de movimentações será um diferencial.
Conhecimentos desejáveis: Excel ou Google Planilhas, controles administrativos, conferência de documentos e notas fiscais, rotinas básicas de ponto e departamento pessoal e utilização de sistemas de gestão.
Escolaridade: Ensino médio completo. Desejável ensino superior cursando em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
- Número de vagas: 2
- Local de trabalho: Brasília, DF
- Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
- Jornada: Período Integral
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
HABILIDADES
- Discrição e confidencialidade Capacidade de priorização Senso de urgência Capacidade de identificar e sinalizar inconsistências Organização Responsabilidade com prazos Comunicação clara