Assistente Administrativo Comercial

Procuramos um Assistente Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe. O candidato ideal será responsável por fornecer
suporte administrativo completo, garantindo o fluxo eficaz de informações e comunicação dentro da organização.

Principais Responsabilidades:
Gestão do Escritório: Manter a ordem e eficiência dos ambientes de trabalho, incluindo a gestão de suprimentos de escritório e manutenção básica de equipamentos.
Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivar, escanear, copiar e transcrever documentos.
Comunicação: Atender e filtrar chamadas telefônicas, gerenciar e-mails e coordenar correspondência interna e externa.
Organização de Reuniões e Eventos: Agendar e preparar reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de materiais e anotação de atas quando necessário.
Gestão de Agenda: Coordenar e gerenciar as agendas da direção ou dos membros designados da equipe.
Entrada de Dados: Inserir e atualizar informações em bancos de dados e sistemas internos com precisão e eficiência.
Suporte Geral: Colaborar com outros departamentos e colaboradores para garantir o cumprimento dos objetivos da empresa.
Suporte Geral: Colaborar com outros departamentos e colaboradores para garantir o cumprimento dos objetivos da empresa.

Outros Requisitos:
Domínio do Microsoft Office.
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
Habilidades de comunicação verbal e escrita em espanhol (conhecimento de outros idiomas será valorizado).
Grande atenção aos detalhes e precisão em todas as tarefas.
Proatividade e capacidade para trabalhar de forma independente, assim como em equipe.

• Local de trabalho: Santo André, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda Interna
• Nível hierárquico: Assistente

HABILIDADES

• Base de dados
• Serviço ao cliente
• Gerenciamento de tempo
• Microsoft excel
• Capacidade de aconselhar