Assistente Executiva de Diretoria

Estamos em busca de uma profissional Profissional responsável por assessorar diretamente a alta liderança (Diretoria e/ou Presidência), atuando como facilitadora dos processos decisórios e garantindo excelência na gestão das rotinas executivas, com elevado grau de confidencialidade, organização e alinhamento institucional. Exerce papel estratégico na interface entre a diretoria, áreas internas e stakeholders externos, incluindo autoridades e representantes institucionais.
Horário de trabalho das 09 às 18h (Segunda a Sexta)
Principais responsabilidades
Gerenciar agendas executivas, assegurando priorização estratégica de compromissos e otimização do tempo da diretoria.
Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagem e suporte completo).
Elaborar e revisar documentos executivos, como relatórios, apresentações, atas e correspondências institucionais.
Realizar triagem, direcionamento e acompanhamento de comunicações (e-mails, ligações e documentos), garantindo fluidez e assertividade nas interações.
Atuar como elo estratégico entre a diretoria e as áreas internas, promovendo alinhamento e acompanhamento de demandas.
Gerir e controlar documentos e informações sensíveis, assegurando confidencialidade e organização
Recepcionar autoridades, executivos e representantes institucionais, garantindo atendimento conforme normas de cerimonial e protocolo
Planejar e organizar reuniões e eventos executivos, incluindo aqueles com presença de agentes públicos e estratégicos.
Apoiar a diretoria na tomada de decisões por meio da organização, consolidação e disponibilização de informações relevantes.
Acompanhar prazos, demandas e desdobramentos estratégicos, garantindo execução e follow-up eficaz.
Competências e qualificações desejadas
Comunicação verbal e escrita de alto nível
Discrição, ética e postura profissional compatível com a alta gestão
Elevada capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo
Proatividade, autonomia e visão sistêmica
Habilidade de relacionamento interpessoal em diferentes níveis hierárquicos
Domínio de etiqueta corporativa, cerimonial e protocolo
Domínio avançado de ferramentas de escritório (Pacote Office e similares)
Inglês avançado
Benefícios
Vale Refeição
Vale Transporte
Seguro de vida
Bolsa de estudos (100% integral para Graduação ou Pós)

• Local de trabalho: São Paulo, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

HABILIDADES

• Confidencialidade
• Excel
• Rotinas Administrativas
• Inglês Intermediário
• Pacote Office
• Secretária Executiva
• Suporte à Diretoria
• Assistente Executiva
• Gestão de Agenda