Secretária

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-393119@vagas.abler.in
Nível: Especialista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira: 8h às 18h

Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação, Insalubridade

Responsabilidades da posição:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e WhatsApp, prestando suporte e orientações aos pacientes;
• Realizar agendamento, confirmação e organização das consultas e procedimentos, mantendo a agenda atualizada;
• Efetuar autorizações de consultas e procedimentos junto aos convênios, acompanhando o andamento e a liberação das solicitações;
• Administrar a agenda on-line dos convênios, realizando inclusões, ajustes e acompanhamento dos agendamentos;
• Solicitar procedimentos e acompanhar as respectivas autorizações, garantindo o adequado andamento das demandas;
• Realizar o lançamento e acompanhamento da produção dos atendimentos dos convênios;
• Executar atividades administrativas e de apoio à rotina da unidade, incluindo elaboração e atualização do livro-caixa, solicitação de materiais de limpeza e escritório e acompanhamento de despesas e contas a pagar;
• Controlar os prazos de manutenção de equipamentos e aparelhos, realizando as solicitações e o acompanhamento dos serviços junto às empresas responsáveis;
• Acompanhar prazos de renovação de documentos e providenciar as respectivas atualizações junto aos responsáveis;
• Apoiar o controle e acompanhamento das demandas administrativas e operacionais necessárias ao funcionamento da unidade;
• Manter a recepção organizada e adequada para o atendimento aos pacientes.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio completo;
• Experiência prévia na função de secretária em clínicas de saúde;
• Conhecimento em convênios médicos e sistemas de agendamento de consultas;
• Conhecimento em faturamento de guias médicas;
• Conhecimento em pacote office, principalmente excel;
• Experiência em rotinas administrativas de escritório.