Assistente de Gente e Cultura

A Universidade Católica de Brasília (UCB) é a 4ª melhor universidade particular do Brasil e está em 1º lugar no DF entre as instituições particulares.

Oferta cursos de Graduação, Pós-Graduação, (nas modalidades presencial, semipresencial e EaD) Mestrado e Doutorado, que visam desenvolver os estudantes e prepará-los para o mercado, mantendo a essência da promoção do conhecimento, sem se descuidar da espiritualidade baseada na ética cristã.

Nos campi localizados em Ceilândia e Taguatinga (Distrito Federal), os estudantes sempre são o centro das nossas ações.

SOBRE NÓS

A UCB é uma unidade de missão do Grupo UBEC, que enxerga o trabalho como um meio de colocar o propósito de vida em prática.

Na Universidade Católica de Brasília, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

Na UCB somos todos educadores, independentemente da área de atuação.

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Formação Acadêmica:

• Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou graduação em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.

Conhecimentos em Informática:

• Conhecimento básico em Excel, Word e PowerPoint.

Conhecimentos Específicos:

• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente em Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou áreas correlatas;
• Conhecimento / vivência em R&S;
• Conhecimentos nos demais subsistemas de Gestão de Pessoas;
• Conhecimento na ferramenta DISC e aplicação de testes psicológicos e comportamentais;
• Departamento Pessoal; Legislação Trabalhista e Previdenciária; LPGD – Lei de Proteção Geral de Dados.

Experiência Profissional:

• Experiência mínima de 6 meses a 1 ano.

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• Executar atividades operacionais de Recrutamento e Seleção de cargos de menor complexidade, realizando divulgação de vagas, controle das inscrições, triagem inicial, convocação e organização das etapas do processo, conforme critérios e procedimentos estabelecidos, de modo a contribuir para o cumprimento dos processos seletivos.
• Apoiar a realização das etapas de Recrutamento e Seleção, organizando agendas, documentos, informações e registros e prestando suporte logístico às entrevistas e demais atividades do processo, de modo a contribuir para o adequado andamento das seleções.
• Apoiar na realização das ações do Programa Onboarding, atuando como ponto focal no processo de integração do novo colaborador ao ambiente de trabalho, com vistas a ofertar acolhimento e promover engajamento e experiencia positiva para o novo colaborador.
• Auxiliar na execução do ciclo de Gestão de Desempenho na unidade, alinhado às diretrizes da mantenedora, de modo a suportar os gestores e educadores no processo de avaliação, assim como apoiar a área de gestão de pessoas na análise dos resultados.
• Apoiar no monitoramento das atividades do Jovem Aprendiz, assim como no acompanhamento do contrato, período de férias, faltas e atestados médicos, de modo a contribuir no desempenho do Jovem na unidade, bem como no desenvolvimento e na formação para o mercado de trabalho.
• Realizar o trâmite de admissão de novos colaboradores, entregando a relação de documentos, apresentação dos benefícios, carta de abertura de conta e demais documentos pertinentes a admissão, bem como conceder assistência para implantação via sistema específico.
• Monitorar o vencimento dos contratos de experiência, mediante relatórios do sistema operacional, bem como acompanhar a aplicação das avaliações do período de experiência, previstas na Gestão de Desempenho, tais como: Pesquisa de Onboarding 40 dias, Avaliação de Experiência 80 dias e Avaliação de Adaptação 90 dias, visando a prorrogação, efetivação, alteração ou encerramento do contrato de trabalho.
• Apoiar no Levantamento de Necessidades de Treinamento – LNT, assim como na elaboração programas e na execução dos treinamentos e capacitações em suas diversas etapas, bem como registrar os treinamentos, para emissão anual de certificado de participação e relatórios, e controlar os dados quantitativos e qualitativos da Avaliação de Treinamento para emissão de posteriores relatórios, a fim de contribuir no desenvolvimento contínuo dos colaboradores da unidade.
• Elaborar planilhas e emitir relatórios referentes aos processos da área, tais como: candidatos inscritos nas vagas, participações em treinamentos, processos seletivos realizados, avaliação de desempenho, dentre outros, a fim de subsidiar à gestão na análise de indicadores e resultados da área.
• Promover e motivar a participação do colaborador nas ações de Pesquisa de Clima Organizacional, Avaliação de Desempenho por Competências, atividades de Endomarketing e Qualidade de Vida patrocinadas ou apoiadas pela unidade, efetuando todo o processo de organização e logística, desde seu planejamento até sua execução, bem como na confecção de relatórios ao final de cada ação.
• Apoiar nos processos de Avaliação de Potencial, incluindo o encaminhamento do link para preenchimento do teste comportamental e emissão do relatório de resultado, e quando necessário, apoiar o gestor na devolutiva do processo ao colaborador.
• Acompanhar as tratativas e ocorrências do ponto eletrônico, apoiando a conferência da folha de pagamento, a atualização cadastral e de benefícios e demais demandas de Administração de Pessoal, conforme políticas e procedimentos definidos pela mantenedora, de modo a contribuir para a consistência das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Acolher e atender, dentro do escopo de atuação e sob orientação, as solicitações dos colaboradores no que se refere a Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas, mediante acionamento na plataforma ou presencialmente, visando esclarecimentos, resolutividade e orientação sobre procedimentos e normas internas, dentre outras diretrizes da unidade.
• Atuar como preposto nos processos trabalhistas junto ao Ministério do Trabalho e preposto para realização de homologação junto ao Sindicato local.
• Realizar o acompanhamento dos exames periódicos junto ao SESMT, a fim de zelar pelo cumprimento das exigências trabalhistas e contribuir com as medidas de controles e acompanhamentos na Unidade.
• Auxiliar no processo de entrevistas de desligamentos, seguindo com os procedimentos e fluxos padrões adotados pela área.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.