- Gestão de agenda executiva: marcação, confirmação, reagendamento e resolução de conflitos
- Planejamento de viagens: roteiro, passagens, hospedagem, transporte, agenda de destino e prestação de contas
- Preparação de reuniões: pauta, materiais prévios, registro de decisões e acompanhamento de encaminhamentos
- Controle de prazos e compromissos assumidos: acompanhar o que foi prometido em reunião, para quem e até quando, e cobrar o cumprimento
- Triagem de e-mails e mensagens, com resposta autônoma nos fluxos padronizados
- Organização documental em Drive: arquivos, atas e contratos
- Acolhimento a visitantes e organização de visitas à empresa
- Gestão de relacionamento e follow-up: manutenção da base de contatos, acompanhamento de datas relevantes, retorno em nome do CEO e cobrança de resposta de terceiros
Requisitos
- Cursando: ADMINISTRAÇÃO, EMPREENDEDORISMO, GESTÃO DA INFORMAÇÃO, GESTÃO DA QUALIDADE, GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO, GESTÃO DE MICRO E PEQUENAS EMPRESAS, GESTÃO DE NEGÓCIOS E INOVAÇÃO, GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS, GESTÃO DE SERVIÇOS, GESTÃO DE VAREJO, GESTÃO E DESENVOLVIMENTO DO TURISMO, GESTÃO FINANCEIRA, PROCESSOS GERENCIAIS, AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS E SECRETARIADO, SECRETARIADO, SECRETARIADO EXECUTIVO, SECRETARIADO EXECUTIVO BILÍNGUE, SECRETARIADO EXECUTIVO TRILÍNGUE, CIÊNCIA ECONÔMICA, CIÊNCIAS ECONÔMICAS, CIÊNCIAS ECONÔMICAS - ECONOMIA, INTEGRAÇÃO E DESENVOLVIMENTO, ECONOMIA, AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL, ENGENHARIA, ENGENHARIA AMBIENTAL, ENGENHARIA BIOMÉDICA, ENGENHARIA DE GESTÃO, ENGENHARIA DE MATERIAIS, ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, ENGENHARIA FERROVIÁRIA, GEOPROCESSAMENTO, GESTÃO DA PRODUÇÃO INDUSTRIAL, MANUTENÇÃO INDUSTRIAL
- Conhecimentos: Planejamento Administrativo, Comunicação Empresarial, Organização, Atendimento ao Cliente
Benefícios
- Bolsa: R$ 1.350,00/mês
- Vale-Transporte: R$ 150,00/mês
- Day off de aniversário
- Lanche na empresa
- Possibilidade de efetivação
Jornada
- Horário: Segunda a Sexta, das 8h às 14h (Interv. 15 min)
- Turno: Manhã
- Modalidade: Presencial
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
1350
Cargo:
Estágio em Secretariado Executivo
Empresa:
Vehlor Ltda
Atua com construção civil, construções de galpão industriais e comerciais, casas de alto padrão, construções de praças, dentre outras atuações.
Ramo:
Construção Civil / Engenharia Civil
(FB)